От приобретения основных средств до реестра активов

При получении основного оборудования оформляются документы на основные средства; финансовый отдел проверяет их в разделе «Бухгалтерский учет» → «Активы» → «Активы для капитализации» и капитализирует каждый из них или указывает, что он не является активом.

Оборудование, ноутбук или транспортное средство приобретаются как любые другие товары — по заявке, заказу на покупку, поступлению товара — но они не должны находиться на складе. Они должны быть отражены в реестре основных средств и амортизироваться. Теперь TRANXACT осуществляет их перенос: при получении они оформляют документы на основные средства, а финансовый отдел решает, когда каждое из них должно быть отражено в реестре.

Что делает покупку капиталом?

• Данный товар помечен как «Капитализируемый». Откройте товар, перейдите в раздел «Учет затрат» и отметьте пункт «Капитализируемый». Выберите класс основных средств — класс определяет счета учета основных средств и срок амортизации — и укажите, следует ли учитывать одно основное средство за каждую полученную единицу (по умолчанию включено).
• Или же заказ был оформлен по заявке в категории расходов, обозначенной как «Капитальные закупки», независимо от наименования товара. Капитальное оборудование помечается таким образом с самого начала.

Какие категории расходов относятся к капитальным?

Какие категории расходов считаются капитальными, решает ваша компания. В разделе «Платформа» → «Списки конфигурации» → «Категории расходов» откройте категорию и отметьте «Капитальные закупки»: товары, полученные по ней, добавляются в раздел «Учет» → «Активы» → «Активы для капитализации» как черновые основные средства. В списке эти категории будут помечены как «капитальные». Снимите отметку, и товары, приобретенные по этой категории, поступят на склад как обычно. Пока вы ничего не измените, капитальными считаются только встроенные категории «Капитальное оборудование».

Что делает товарная накладка

При получении таких товаров на каждую полученную единицу — или на каждый серийный номер, если единицы имеют серийные номера — выставляется один актив, содержащий ее стоимость, поставщика, заказ на покупку и номер поступления товара. При обработке одного актива на каждую полученную единицу, строка поступления становится одним активом на все ее количество; каждая единица с серийными номерами всегда является одним активом.

В строке поступления отображаются активы, которые были оформлены, а в разделе «Учет → Активы → Основные средства» теперь есть столбцы «Поступление товаров» и «Заказ на покупку», поэтому всегда можно отследить, как был приобретен тот или иной актив.

Активы для капитализации

В разделе «Учет → Активы → Активы для капитализации» отображается список всего, что поступило и ожидает внесения в реестр: что это, серийный номер, себестоимость, класс, накладная и заказ на покупку, у кого приобретено, когда получено и где находится. Заказ, который пока не может быть капитализирован — обычно из-за отсутствия класса актива — помечается в разделе «Ожидание», где указывается, чего не хватает.

1. В строке, посвященной активу, выберите «Капитализировать».
2. Класс актива: необходим, если у товара его нет; выбор класса актива здесь отменяет класс актива товара.
3. Введен в эксплуатацию с даты начала амортизации. Сегодня оставлен пустым.
4. Срок полезной службы (месяцы): если оставить пустым, то срок службы предмета или класса будет исчерпан.
5. Сохранение. Единица измерения списывается со склада, ее стоимость переносится со склада на счет основных средств соответствующего класса, и амортизация начинается с даты ввода в эксплуатацию.

Если товар не подлежит капитализации — если его стоимость ниже порогового значения, если он был использован или если он был приобретен по неправильной заявке — выберите «Не является активом» и укажите причину. Проект аннулируется, и товар остается на складе.

Возвраты и квитанции с предыдущих периодов

• Возврат товаров поставщику до их капитализации аннулирует его предварительные активы.
• Товары, полученные до внесения этих изменений, не учитывались автоматически. Вносите их в реестр вручную в разделе «Основные средства».