Перемещение записи на следующий этап

Такие документы, как план спроса, предложение по оплате или кадровое действие, переходят к следующему статусу с помощью именованной кнопки в документе, а не путем ввода статуса вручную.

Каждая кнопка перемещает запись только из того состояния, с которого она начинается. При нажатии на запись в любом другом состоянии отображается информация о текущем состоянии записи и о том, с какого состояния начинается следующий шаг. Каждое перемещение записывается в журнал аудита с указанием того, кто его совершил.

• Запрос планов: Отправить на проверку (из рассчитанного состояния), Утвердить или Вернуть (из состояния на проверке), Опубликовать (из состояния утвержденного состояния). Лицо, отправившее план на проверку, не утверждает его. При публикации версия, которую она заменяет, помечается как устаревшая. Перерасчет плана снимает с него статус проверки и утверждения.
• Планы поставок: После завершения (выпуска) план становится планом, которым руководствуется компания. План типа «что если» никогда не выпускается, а выпущенный план больше не запускается.
• Плановые заказы: Отмечено как проверенное (из предложенного), Подтверждено без заказа (из предложенного или проверенного: в следующем цикле сохраняется и учитывается как поставка), и Подтверждено, что приводит к оформлению заявки или производственного заказа.
• Предложения по оплате: утверждаются лицом, не являющимся их составителем, после чего принимаются. Утвержденное предложение больше нельзя редактировать.
• Аукцион: Присуждение приза (с момента закрытия). Побеждает ведущая ставка, если вы не укажете другого поставщика; для того, чтобы отклонить ведущую ставку или присудить приз за ставку, не достигшую резервной цены, необходимо указать причину. Информация о победившей ставке, поставщике и сумме сохраняется на аукционе.
• Программы CAM: Релиз (от проверенной версии). Любая другая выпущенная версия той же программы устарела.
• Запросы на изменение: Подпись подписывает этап одной дисциплины на заседании комиссии по рассмотрению. Этап, в котором указано лицо или должность, подписывается только этим лицом, и тот, кто подал запрос, не подписывает его. Решение отклоняет запрос, если этап не подписан или получил отказ. Каждый этап подписывается отдельным лицом, и решение запрашивает обоснование для отклонения, отсрочки или принятия решения вопреки мнению комиссии.
• Выручка: выполнено по обязательству о выполнении работ (из незавершенных или находящихся в процессе выполнения), завершено по договору о выручке (только когда все обязательства выполнены и вся запланированная сумма признана), и подлежащая оплате по строке счета (из запланированных).
• Бронирование поездок: Подтверждение, Билет, Изменение и Отметка об использовании.
• Карточные операции и чеки: можно связать и развязать; чек, который совпадает, может быть проверен кем-то, кроме того, кто его загрузил.
• Записи об оказанных услугах: Отправить (из черновика) и Отметить как выставленный счет (из утвержденного), указав в счете поставщика, которому выставлен счет за выполненную работу.
• Трансляции: Функция «Запланировать» фиксирует время отправки утвержденной трансляции; функция «Отменить планирование» возвращает ее в статус «Утверждено». Само по себе планирование ничего не отправляет.
• Кадровые операции: подать, утвердить, отклонить, ввести в действие и аннулировать.