Просроченные платежи: предупреждение, штраф за просрочку и блокировка средств.

Студенту, оплатившему счет с опозданием, направляется предупреждение один раз – студенту и финансовому отделу. Штраф за просрочку взимается только в том случае, если он указан в прейскуранте платы за обучение, а блокировка счета осуществляется только в том случае, если это предусмотрено правилами оповещения учебного заведения.

В разделе «Жизненный цикл студента» и «Просроченные студенческие счета» перечислены все счета, просроченные до истечения срока оплаты, по которым еще не внесены платежи: сколько дней просрочки, какая сумма задолженности, когда студенту было вынесено предупреждение, размер штрафа за просрочку и была ли приостановлена оплата счетов студента.

• Предупреждение: один раз за каждый счет, если задолженность превышает сумму, указанную в Правилах оповещения. Студент получает сообщение на своем портале и электронное письмо с уведомлением о просрочке платежа; письмо получает финансовый отдел; срабатывает система раннего финансового оповещения.
• Штраф за просрочку платежа: не взимается, если школа его не установила. В прейскуранте платежей добавьте штраф типа «Просрочка», «Фиксированная сумма» или «Процент от суммы просрочки», с пометкой «Штраф за просрочку: взимается через (дней просрочки)». Он взимается один раз за каждый просроченный платеж, как отдельный счет с собственным черновиком в бухгалтерии, поэтому он отображается на балансе студента и оплачивается как любой другой счет. Штраф за просрочку платежа никогда не взимается за просрочку платежа и никогда не взимается в качестве платы за семестр.
• Блокировка: отключена, если только правила оповещения не устанавливают блокировку для просроченных платежей на (дней). В блокировке указывается название счета.

1. Открытый жизненный цикл студента, просроченные студенческие счета.
2. Отметьте счета, по которым хотите начислить пеню, затем нажмите «Начислять пеню за просрочку и блокировать счета»: с каждого отмеченного счета будет начислена пеня за просрочку и наложена блокировка, как того требуют правила. Кнопка будет неактивна до тех пор, пока не будет отмечен какой-либо счет, а счета, по которым уже начислена пеня или которые заблокированы, останутся в текущем состоянии.
3. Или нажмите «Начислить штраф за просрочку / приостановить действие одного счета».

Ежечасная проверка выдает предупреждение автоматически. Уровень автоматизации работы компании в отношении штрафов за просрочку платежей и блокировки средств происходит автоматически, без нажатия кнопки. По умолчанию финансовый отдел получает информацию о сумме задолженности и нажимает кнопку.

С 12 октября

• Штраф за просрочку платежа: начисляется после того, как (количество дней просрочки) будет сохранено, и требуется (целое число дней) для активации штрафа за просрочку платежа. Для других видов штрафов он не требуется.
• Счет, оплаченный после установленного срока: В квитанции сначала указывается, что счет просрочен, и, если просрочка достаточно велика, на счет начисляется пеня за просрочку. В ответе указывается, что платеж был просрочен, и что было начислено, или почему ничего не было начислено. (Раньше оплата снимала счет с просроченных студенческих счетов, и пеня за просрочку никогда не начислялась.)
• Сервис slcm.overdue-fees предлагается в рамках платформы «Уровни автоматизации», поэтому школа может разрешить выполнению задания или запросить подтверждение.
• Начисление пени за просрочку и блокировка платежей применяются только к счетам, отмеченным в списке, никогда не ко всем просроченным счетам одновременно. Начисление пени за просрочку по-прежнему осуществляется запланированным заданием (платформа, пакетные задания) на уровне автоматизации компании.