Имена сотрудников и дубликаты сотрудников

Имена сохраняются в отредактированном и проверенном виде по мере ввода; адрес электронной почты или имя, уже используемое другим сотрудником, сохраняется как возможный дубликат.

• Имя и фамилия сохраняются без пробелов в начале и конце, с одним пробелом между словами, в зависимости от того, на каком экране был создан сотрудник (форма, прием на работу по предложению, импорт).
• Имя может содержать буквы любого алфавита (включая арабский и буквы с диакритическими знаками), пробелы, дефисы, апострофы и точки. Все остальное будет отмечено в поле для ввода по мере ввода и отклонено при сохранении.
• При сохранении учетной записи сотрудника, чей рабочий адрес электронной почты уже принадлежит другому действующему сотруднику или чье имя совпадает с именем другого действующего сотрудника, процесс останавливается, указывается причина совпадения (один и тот же адрес электронной почты, одно и то же имя).
• Вместо этого откройте существующую запись или выберите «Создать в любом случае» и укажите причину, по которой это разные люди. Причина сохранится в истории обеих записей.
• В разделе HRMS, «Управление персоналом», «Возможные дубликаты сотрудников» отображается список сотрудников, имеющих одинаковый адрес электронной почты или имя, что позволяет просмотреть ранее обнаруженные дубликаты.