Что означает следующий шаг при обработке запроса на изменение?
Следующий шаг при обработке запроса на изменение следует за этапом рассмотрения комиссией: назначение утверждающих, если на этапе нет утверждающих; подписание, если этап еще не подписан; принятие решения после того, как на всех этапах будут даны ответы.
- Черновик: Отправьте запрос, как только в нем будет указано название элемента или документа, к которому он относится.
- На шаге отображается сообщение «Утверждающий не назначен: Назначьте утверждающих» после того, как на доске изменений будет указано, кто подписывает документ.
- Осталось подписать: Подписать для утверждающего на этом этапе. Человек, отправивший запрос, увидит вместо этого кнопку «Отозвать».
- На каждом этапе был дан ответ: решение — одобрено, отклонено или отложено — кем-то, кроме того, кто его поднял. Обоснование требуется для отклонения или отсрочки, а также в тех случаях, когда решение противоречит подписанному советом директоров документу.
- Одобрено, отклонено, отложено или преобразовано: правило, согласно которому тот, кто подал запрос, не подписывает его и не принимает по нему решения, остается в протоколе.
Решение зафиксировано официально.
После принятия решения в запросе указывается, кто и когда принял решение, что сказал совет директоров, отменило ли решение решение совета директоров, а также обоснование. Вся эта информация также заносится в историю запроса. Изменение заказа, преобразованное из запроса, регистрируется в разделе ECR Became.
Необходимые, подлежащие выполнению и просроченные запросы
- В списке запросов на изменения отображаются сроки выполнения (к какой дате необходимо внести изменения) и сроки их выполнения (к какой дате необходимо внести изменения), и их можно сортировать и фильтровать по обоим параметрам.
- Заявка, срок выполнения которой истек (дата «Необходимо к»), помечается красной меткой «просрочено». Количество дней просрочки можно добавить с помощью инструмента выбора столбцов.