TRANXACT.AI Помощь

Выполнение закрытия месяца на сервере и мягкого закрытия.

Функция Close Runs выполняет набор заданий CLOSE-MONTH шаг за шагом, останавливается при первом сбое с указанием причины и возобновляет работу с этого момента; в период мягкого закрытия принимаются заявки только от указанных вами ролей.

  1. Откройте раздел «Бухгалтерия», «Автоматизация финансов», «Завершение операций» и нажмите «Запустить закрытие». Укажите период (ГГГГ-ММ); установите флажок «Только повторить», чтобы увидеть, что произойдет на каждом шаге без каких-либо изменений.
  2. Этапы выполняются в следующем порядке: снятие просроченных обязательств, получение товаров без выставления счетов, повторяющиеся проводки, переоценка валюты, амортизация, незавершенное производство, внутригрупповая сверка, консолидация, анализ сроков погашения, проверка готовности и предварительное закрытие.
  3. Если какой-либо шаг не удался, выполнение останавливается на этом месте и сообщается причина. Необходимо разобраться с причиной и нажать «Продолжить»: уже выполненные шаги не будут запускаться повторно.

Плавное закрытие (финансовые периоды, плавное закрытие или последний шаг выполнения): бухгалтерские книги периода завершены, и только роли, указанные в настройках автоматизации финансов (по умолчанию — финансовый контролер), могут продолжать вносить записи; всем остальным сообщается, кто может это делать. Администратор всегда имеет право. Повторное открытие возвращает доступ всем; Закрытие периода — это жесткое закрытие, как и прежде, после открытия или плавного закрытия.

Переоценка валюты отрабатывается до момента ее проведения: отсутствие курса закрытия останавливает этап с указанной валютой до того, как что-либо будет проведено. Межфирменная разница, выходящая за пределы допустимого отклонения, останавливает закрытие до тех пор, пока не будет найдено объяснение.