Документы, которые становятся черновиками

Платформа, автоматизация и система приема документов отслеживают папку на диске или почтовый ящик и преобразуют каждый документ в черновик счета-фактуры поставщика или черновик заказа на продажу с прикрепленным документом. Ничего не публикуется.

Система обработки входящих запросов считывает текст каждого нового файла, находит указанного поставщика или клиента среди ваших данных, его номер, даты и общую сумму, и создает черновик, сохраняя его через собственную учетную запись службы автоматизации. Файл прикрепляется к черновику. Далее все происходит как с любым черновиком, набранным кем-то другим: человек проверяет его, сопоставляет и отправляет.

• Проверка папки на диске выполняется каждые несколько минут (Check every); Check now проверяет ее сразу. Каждый файл проверяется один раз.
• Сообщения в почтовый ящик передаются через ваш почтовый шлюз; функция «Передать файл» принимает файл, который у вас есть, аналогичным образом.
• Документ, в котором не указаны ни один из ваших поставщиков или клиентов, или указано более одного поставщика или общее количество клиентов, хранится в журнале приема документов для данного сотрудника вместе с прочитанным содержимым.
• Каждый входящий запрос регистрируется в журнале аудита как входящий запрос.

1. Если накопитель не подключен, подключите его через раздел «Платформа, Диски и файлы».
2. Откройте «Платформа», «Автоматизация», «Ввод документов» и выберите «Создать».
3. Выберите тип (папка на диске или почтовый ящик), что она создает, а также диск и папку.
4. Сохраните. Проверка теперь учитывает имеющиеся данные.