К каким поставщикам направляется запрос

Поставщик регистрируется в тех категориях расходов, в которых он осуществляет поставки; публикация объявления о закупочном мероприятии отправляет запрос всем зарегистрированным в данной категории, и вы можете указать других участников.

Эффективность мероприятия по поиску поставщиков напрямую зависит от того, какие поставщики о нем узнают. Каждый поставщик указывает, по каким категориям расходов он работает, и каждое мероприятие имеет свою категорию, поэтому публикация информации о мероприятии может охватить нужных поставщиков без необходимости их самостоятельного составления списка.

Регистрация поставщика в определенной категории

Откройте раздел «Цепочка поставок» → «Поставщики», найдите поставщика и выберите «Редактировать».
В разделе «Зарегистрировано для» выберите категории расходов, которые предоставляются — Капитальное оборудование, ИТ-оборудование, Упаковка и так далее. Добавьте столько категорий, сколько необходимо.
Сохранить. С этого момента публикация мероприятия в любой из этих категорий будет приглашать этого поставщика.

Публикация события

В строке, посвященной мероприятию, в разделе «Управление цепочкой поставок» → «Стратегические закупки» → «Мероприятия по закупкам» выберите «Опубликовать».
Функция «Отправлять всем зарегистрированным поставщикам в данной категории» включена по умолчанию: запрос отправляется каждому зарегистрированному поставщику в категории мероприятия, и каждому из них отправляется электронное письмо.
Чтобы добавить незарегистрированных поставщиков — или, если флажок снят, пригласить только определенных поставщиков — используйте раздел «Поставщики для приглашения». Выполните поиск по номеру или названию поставщика и добавьте столько, сколько вам нужно.
Опубликовать. Приглашения остаются в силе для всех, кто уже получил приглашение.

Заблокированный или приостановленный поставщик не может быть приглашен.
Если в категории мероприятия никто не зарегистрирован и никто не указан, об этом сообщается в сообщении, а также указывается, где можно зарегистрировать поставщиков: Цепочка поставок → Поставщики → Редактировать → Зарегистрировано.