TRANXACT.AI Помощь

Суммы и их валюта

Почему одни суммы имеют валютную отметку, а другие нет, и что это определяет.

"1234,50" — это доллары в Чикаго, риалы в Эр-Рияде и рупии в Мерувани. Валюта — это валюта компании, считываемая из корпоративных записей, получаемая при регистрации и поддерживаемая в актуальном состоянии сотрудником, переключающим валюту.

Место размещения метки определяется для каждой таблицы отдельно, а не для каждой ячейки, поскольку альтернативой является шум:

  • Если строки содержат столбец с валютой, суммы могут не совпадать, поэтому каждая сумма отмечается отдельно. В бухгалтерской книге, где долларовый счет-фактура находится рядом с евровым, нельзя указывать валюту компании для обоих счетов.
  • Если это не так, каждая строка отображается в валюте компании — об этом говорится один раз в заголовке столбца, а ячейки остаются просто числами, выстроенными в ряд по столбцу.

Итоговые строки, итоговые суммы по позициям, плитки панели мониторинга и каждый рисунок в отчете или на доске содержат этот знак, включая его краткую форму. Символ используется там, где он короткий, однозначный и присутствует во всех шрифтах; код ISO — там, где его нет, например, "SAR 1,234.50", а не глиф, который отображается как пустой квадрат в шрифтах, используемых для чтения консоли.

Список, строки которого представлены в нескольких валютах, суммируется в валюте компании: каждая строка в иностранной валюте отображает свою сумму с символом «≈», а ниже — ее значение в валюте компании, и итоговая сумма суммируется с этими значениями. См. раздел «Итого в валюте компании».

Каждая сумма представлена в валюте, указанной в отдельной записи.

Сумма отображается в валюте записи, к которой она относится, а не в валюте компании только потому, что вы вошли в систему именно в этой компании. Сотрудник, получающий зарплату в рупиях, указывает базовую заработную плату в индийских рупиях (INR) как в списке, так и в записи, в то время как коллега, получающий зарплату в долларах, получает зарплату в долларах.

  • Сумма под списком, в котором указана валюта, вычисляется только в том случае, если все суммируемые записи содержат данные в этой валюте.
  • Если записи представлены в нескольких валютах, они конвертируются в отчетную валюту, и итоговая сумма отражает это, включая количество записей, для которых не был указан курс и которые были исключены из анализа.
  • Итоговая сумма обозначена одинаково на каждой странице списка, поэтому при перелистывании страницы значение итоговой суммы никогда не меняется.

Базовая валюта — это обозначение, а не курс. Изменение базовой валюты компании меняет обозначение каждой суммы; это не приводит к конвертации. Если обозначение неверно, то цифры никогда и не были неверными — но вскоре их можно было бы неправильно истолковать.