TRANXACT.AI Помощь

Ежемесячная амортизация

Бухгалтерский учет → Основные средства → Ежемесячно начисляйте амортизацию по каждому активу. Что происходит при повторном запуске, как пересчитать данные за месяц и что делать с ранее опубликованными дубликатами.

При ежемесячном начислении амортизации в разделе «Учет» → «Основные средства» применяется прямолинейный метод амортизации за месяц ко всем активным активам, оставшаяся стоимость которых подлежит амортизации, и отражается в одной проводке. Пакетное задание ACCT-DEPRECIATION, запускающее этот процесс по расписанию, следует точно такому же правилу.

Один раз за каждый актив в месяц

  • За каждый актив взимается плата один раз в месяц, независимо от того, как часто нажимается кнопка или выполняется задание.
  • При повторном запуске отображается информация о том, когда публикация за этот месяц уже была сделана и в каком журнале, при этом ничего нового не добавляется.
  • Актив, добавленный с момента последнего запуска, будет списан при следующем запуске; активы, которые уже были списаны, повторно не списываются.
  • Закрытый финансовый период отклоняется до того, как что-либо будет оформлено. Если расходы действительно относятся к этому периоду, сначала откройте его заново.

Переделываю месяц

  1. Найдите журнал амортизации за текущий месяц (в примечании указано «Ежемесячная амортизация» и месяц) и отмените его в разделе «Бухгалтерский учет» → «Журналы с отменой».
  2. Исправьте все ошибки — стоимость актива, срок его службы, дату начала эксплуатации.
  3. Повторно выполните ежемесячный расчет амортизации. Обратная начисление списывается, накопленная амортизация актива возвращается, и расчет за месяц производится заново.

Актив, капитализированный через раздел «Учет» → «Активы» → «Активы для капитализации», списывается с даты ввода в эксплуатацию, как и любой другой актив. См. «От капитальных вложений до реестра активов».

До этого обновления каждый печатный станок вел отдельную проводку, поэтому за один месяц могли начисляться расходы два или три раза. Эти дублирующие проводки до сих пор хранятся в главной книге. Найдите их — две или более проводки «Ежемесячная амортизация» за один и тот же месяц — и аннулируйте все, кроме одной.