Копирование записи и копирование строки
Создайте еще один такой же документ — целый документ, сводную запись или отдельную строку.
Большинство работ представляют собой небольшие изменения уже существующего материала. Текст предлагается в трех местах, и во всех трех случаях оригинал остается нетронутым.
Целая запись
- В списке: в меню в конце любой строки есть пункт «Копировать».
- Что касается самой записи: кнопка «Копировать» находится вместе с остальными кнопками вверху.
- Копия получает собственный номер документа из той же серии, все строки сохраняются вместе с ним, и она открывается готовой к редактированию. Даты, согласования, публикации и все, что было получено или выпущено в отношении оригинала, намеренно сохраняются.
Основные данные, идентифицируемые вводимым кодом — центр затрат, валюта, ключ амортизации — нельзя просто скопировать, поскольку код уникален. Ссылка «Копировать» открывает новую форму со всеми заполненными полями и кодом, готовым к вводу.
Одна строка
В сетке строк документа, который вы пишете, в каждой строке рядом с кнопкой «Удалить» стоит кнопка «Копировать»; копия размещается непосредственно под ней, поэтому сетка сохраняет тот порядок, в котором вы ее создали. В сохраненном документе кнопка «Копировать» на строке открывает форму новой строки, заполненную на основе этой строки — потому что причина копирования строки почти всегда заключается в изменении чего-то одного в ней, а строка, появившаяся без проверки, — это строка, которую никто не проверил.
Скопированная строка не содержит номер строки оригинала, а также информацию о том, что уже было получено, выпущено, доставлено или выставлено по ней в счете. Все это относится к той строке, к которой она была отнесена.