Generar una solicitud de compra y realizar el pedido con Ask

Ask puede generar una solicitud de compra con todos sus artículos en un solo paso y convertir una solicitud aprobada en una orden de compra. Los artículos se identifican por su número y el proveedor por su nombre o número.

Realice una solicitud de compra como si rellenara un formulario: qué, cuántos, el precio unitario estimado y cuándo se necesita. Por ejemplo: Realice una solicitud de compra de <2> unidades de <RM-STEEL-01> a un precio estimado de <10.00> cada una y <3> unidades de <RM-MOTOR-01> a <5.00> cada una, necesarias para el <15 de enero de 2031>.

• La función Ask busca cada artículo por su número y muestra la solicitud con sus líneas para que usted la confirme. Al confirmar, la solicitud se realiza con todas las líneas en un solo paso.
• Para solicitar una requisición aprobada, pregunte: Pedido <REQ-000016> a <Midwest Steel Supply Co.>. La pregunta busca al proveedor por su nombre o número de proveedor y, al confirmar, genera la orden de compra; la requisición aparece como convertida.
• Una solicitud que aún necesita aprobación, o una que ya está en proceso de pedido, se rechaza con la razón, y Ask lo indica.