Hasta qué punto un trabajo en segundo plano puede actuar por sí solo.

Cada tarea programada entrega a las personas lo que encuentra. La plataforma, Niveles de automatización, indica, para cada tarea, si solo les informa, solicita aprobación y luego actúa, o actúa y les informa.

Un proceso que detecta algún problema (órdenes de compra con retraso, inventario pendiente, evaluaciones de desempeño pendientes, tareas de incorporación vencidas) ya no se limita a indicar "cambiaría" en su ejecución. Entrega la información encontrada, al nivel que su empresa haya definido para ese proceso. Sin un nivel establecido, solo informa a las personas y no realiza ningún cambio.

Informar a las personas (notificar): lo que se encontró se envía a las personas indicadas, en Mis aprobaciones, en Trabajos en segundo plano, y por correo electrónico. Nada cambia.
Solicita aprobación y luego actúa (aprueba): se genera una solicitud de aprobación para la primera persona nombrada (o el primer rol). Al aprobarla en Mis aprobaciones, se realiza el cambio; al rechazarla, se cierra la incidencia.
Actúa y luego informa a la gente (actúa): el cambio se realiza de inmediato y se informa a las personas nombradas lo que se hizo.

Lo que implica actuar, para los trabajos aquí establecidos: la lista de aceleración envía un correo al comprador de cada pedido atrasado; el trabajo de recuento cíclico genera un recuento abierto para cada contenedor; la revisión de período de prueba recuerda a cada gerente; el seguimiento de incorporación envía un correo a quien tenga el rol de la tarea vencida. El cobro, la revisión de la cadena de suministro y los demás trabajos de la cadena de suministro, finanzas y recursos humanos actúan según sus propias reglas y se configuran de la misma manera. Un hallazgo que ya se ha tratado no se trata dos veces. Los trabajos que no pueden actuar solo se notifican.

Cada persona ve únicamente los hallazgos que puede abrir: cualquier elemento que haga referencia a un registro al que no pueda acceder (ya sea por su módulo, su pantalla o la sección de la organización a la que está restringida) se omite. El correo electrónico contabiliza los hallazgos y remite a "Mis aprobaciones"; no los enumera.

Plataforma abierta, Automatización, Niveles de automatización y seleccione Nuevo.
Elige el puesto y el nivel.
Se mencionan los nombres de las personas y los roles. Al no haber nombres, se informa a los administradores de la empresa.
Guardar. Ejecutar la automatización ahora hace de inmediato lo que el despachador haría en su siguiente pasada.