Duplicados, reglas de calidad y fusiones
La plataforma Data Quality enumera los clientes, proveedores, artículos y empleados que parecen haber sido ingresados dos veces (detectados semanalmente por similitud de nombre y correo electrónico, teléfono, sitio web o número de identificación fiscal compartidos), las reglas de calidad que mantienen los buenos datos maestros y qué las incumple.
- Una regla de calidad consta de un campo y una prueba: obligatorio, un formato (un patrón), un rango o una referencia a otro archivo maestro o a una lista de configuración. Una regla que no se puede ejecutar se rechaza al guardarse.
- Los hallazgos se cierran automáticamente cuando se corrige el registro y se vuelve a comprobar la regla.
- La opción "Proponer fusión en un par duplicado" genera una solicitud de fusión con una vista previa de todo lo que se movería.
- Un administrador de datos que no lo propuso abre las solicitudes de fusión y pulsa Aprobar y fusionar. En un solo paso, cada referencia se traslada al registro que permanece; el otro registro se mantiene inactivo.
- La función Deshacer fusión devuelve las referencias movidas a su posición original y vuelve a activar el registro.
Aquí se escanean los registros de los empleados, pero no se combinan: el historial de pago, impuestos y vacaciones se conserva por registro. Se resuelven dos registros para una misma persona en Recursos Humanos.