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Duplicados, reglas de calidad y fusiones

La plataforma Data Quality enumera los clientes, proveedores, artículos y empleados que parecen haber sido ingresados dos veces (detectados semanalmente por similitud de nombre y correo electrónico, teléfono, sitio web o número de identificación fiscal compartidos), las reglas de calidad que mantienen los buenos datos maestros y qué las incumple.

  • Una regla de calidad consta de un campo y una prueba: obligatorio, un formato (un patrón), un rango o una referencia a otro archivo maestro o a una lista de configuración. Una regla que no se puede ejecutar se rechaza al guardarse.
  • Los hallazgos se cierran automáticamente cuando se corrige el registro y se vuelve a comprobar la regla.
  • La opción "Proponer fusión en un par duplicado" genera una solicitud de fusión con una vista previa de todo lo que se movería.
  1. Un administrador de datos que no lo propuso abre las solicitudes de fusión y pulsa Aprobar y fusionar. En un solo paso, cada referencia se traslada al registro que permanece; el otro registro se mantiene inactivo.
  2. La función Deshacer fusión devuelve las referencias movidas a su posición original y vuelve a activar el registro.

Aquí se escanean los registros de los empleados, pero no se combinan: el historial de pago, impuestos y vacaciones se conserva por registro. Se resuelven dos registros para una misma persona en Recursos Humanos.