Registro de la respuesta de un proveedor a una solicitud de cotización (RFQ), solicitud de propuesta (RFP) o licitación.

Cadena de suministro → Abastecimiento estratégico. Cotización de una respuesta línea por línea en función de las líneas de la propia consulta y de lo que se rechaza.

Un evento de abastecimiento (una solicitud de información, una solicitud de propuestas, una solicitud de cotización o una licitación) detalla los productos o servicios que se buscan, línea por línea, e invita a los proveedores a presentar sus presupuestos. Cuando un proveedor responde, el comprador registra su respuesta en el evento: acceda a Cadena de suministro → Abastecimiento estratégico → Eventos de abastecimiento, busque el evento y seleccione «Registrar una respuesta» en la fila correspondiente. El evento debe estar publicado y aún no cerrado.

1. Seleccione el proveedor. La lista solo muestra los proveedores invitados a este evento. Para aceptar una oferta de cualquier otro proveedor, agréguelo primero en la pestaña "Proveedores invitados" del evento.
2. Introduzca las condiciones de pago como días de crédito: 30 para pago a 30 días, 0 para pago contra reembolso. O, en lugar de escribir días, seleccione las condiciones del proveedor. Seleccione sus condiciones y se convertirán a días (por ejemplo, pago a 60 días se convierte en 60). Si se deja en blanco, se utilizarán las condiciones habituales del proveedor. Indique también la duración de la oferta.
3. Calcula el precio de cada línea. Todas las líneas de la consulta ya están listadas: qué se está adquiriendo y su unidad (que no se puede modificar aquí), y la cantidad (que sí se puede, ya que un proveedor puede cotizar una cantidad diferente). Introduce el precio unitario que el proveedor cotizó para cada línea que respondió, junto con el plazo de entrega que indicó para esa línea y una nota, si la proporcionó.
4. El tiempo de entrega para cada línea, que aparece encima de las líneas, es un atajo: rellena todas las líneas que no tienen un tiempo de entrega propio. Es opcional.
5. Deje una línea en blanco si el proveedor no proporcionó el precio. Este no forma parte de su respuesta; en lugar de un precio cero, obtendría un mejor resultado.
6. Guardar. El total de la respuesta es la suma de las líneas con precio, y la invitación muestra que el proveedor ha respondido.

El plazo de entrega corresponde a cada línea.

Un proveedor puede entregar un artículo en una semana y otro en seis. Por lo tanto, el plazo de entrega se registra en cada línea, y el plazo de entrega de la respuesta —el que se compara con el de otros proveedores y se puntúa— es la línea más larga: el pedido no se completa hasta que llega la última línea. Las listas lo muestran como Plazo de entrega (días, línea más larga).

En una respuesta ya guardada, el plazo de entrega para cada línea establece ese plazo para todas las líneas con precio. Para asignar plazos de entrega diferentes a las líneas, modifíquelos en Líneas con precio; el plazo de entrega de la respuesta volverá a ser el más largo.

Todas las respuestas al evento pueden consultarse en Cadena de suministro → Abastecimiento estratégico → Invitaciones: se indica a cada proveedor cuándo y si ha respondido.

• Se rechaza cualquier respuesta que no incluya un precio en ninguna línea.
• Se rechaza un precio negativo.
• Un proveedor puede responder una vez por evento.
• La puntuación y el premio se basan en lo registrado aquí. La respuesta se puntúa y clasifica en cuanto se guarda; consulte Puntuación, comparación y premiación de un evento de abastecimiento.
• Un plazo de entrega o unas condiciones de pago registradas erróneamente pueden corregirse en la respuesta, y el evento se reclasifica de inmediato.