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¿Quién firma el comité de revisión de una solicitud de cambio?

Al enviar una solicitud de cambio, se inicia una revisión por disciplina, y a cada revisión se le asigna un responsable de aprobación del Comité de Cambios de Fabricación. Quienquiera que haya presentado la solicitud nunca firma ni decide sobre la revisión, independientemente de su función.

Se envía una solicitud de cambio desde Fabricación, Diseño, Control de Cambios, Solicitudes de Cambio (Siguiente paso, Enviar). Siempre se consulta a Ingeniería, Calidad y Fabricación; a Seguridad y Normativa cuando la solicitud indica que les afecta, y a Costos cuando implica un costo estimado.

  • A cada paso se le asigna un aprobador cuando se envía la solicitud: cualquier persona que desempeñe un rol, cualquier persona que ocupe un puesto en el sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) actualmente, o una persona específica, como se indica en la pantalla del panel de cambios para ese paso.
  • La configuración predeterminada indica el rol responsable de cada área: Ingeniero de diseño para ingeniería, Gerente de calidad para calidad, seguridad y normativa, Gerente de planta para fabricación y gestión, Contador de costos para costos, Abastecimiento para compras y Gerente de cambios para el cliente.
  • A la persona que realiza la solicitud nunca se le asigna un paso, incluso cuando desempeña el rol correspondiente a dicho paso.
  • Cada aprobador recibe un correo electrónico indicándole que es su turno y encuentra el paso en Mis aprobaciones (el menú de la cuenta), donde puede aprobarlo o rechazarlo sin necesidad de abrir Fabricación.
  • Cada paso solo puede ser firmado por su aprobador: la persona designada, alguien que ostente el cargo designado o a quien la persona designada haya delegado todas sus aprobaciones mediante una delegación de aprobación.

Quienquiera que haya presentado la solicitud no la firma ni la decide, independientemente de su función, incluidos los administradores. Se les niega la opción de firmar y decidir, tanto en la solicitud como en "Mis aprobaciones", y el registro muestra esta opción atenuada debido a esta regla.

Una persona, una disciplina

Since 13 October 2026 each discipline of a change request is signed by a different person. A second signature by somebody who has already signed another discipline of the same request is refused. Since 22 October nobody is assigned to two disciplines of one board in the first place — another holder of the role is chosen, or the step says “Only holder already approves another discipline” — and the same holds on change orders.

  • Una planta demasiado pequeña para tener un firmante diferente para cada disciplina puede activar la opción "Permitir que una persona firme más de una disciplina de una solicitud de cambio, con una justificación" (Plataforma → Configuración → Ajustes principales → Ajustes de ejecución, Fabricación). Esta opción permanece desactivada a menos que se active.
  • Con esta medida activada, la segunda firma se rechaza hasta que el firmante explique por qué también firma esa medida disciplinaria. El motivo se guarda junto con el paso y en su historial.

Un paso firmado está bloqueado

  • La opción Editar aprobación de cambios muestra que un paso de la solicitud o orden de cambio pertenece a un grupo de solo lectura. Un paso no se puede mover a otra solicitud u orden; el sistema lo rechaza, independientemente de cómo se solicite.
  • Un paso que ha sido firmado (aprobado, rechazado o abstenido) o omitido no se puede editar ni eliminar, ni en la sección de Aprobaciones de cambios ni en la pestaña de Aprobaciones de una orden de cambio.
  • Cada cambio realizado en un paso queda registrado en el historial de auditoría de dicho paso y de su solicitud u orden. Este historial no se puede desactivar.
  • El selector de solicitudes de cambio en la aprobación de cambios de edición nombra la solicitud en sí, no el elemento al que se refiere.