Nombres de empleados y empleados duplicados

Los nombres se guardan recortados y se revisan a medida que escribes; un correo electrónico o un nombre que ya haya sido utilizado por otro empleado se retiene como posible duplicado.

• Los nombres y apellidos se guardan sin espacios al principio ni al final, y con un espacio entre palabras, independientemente de la pantalla que haya creado al empleado (el formulario, la contratación a partir de una oferta o una importación).
• Un nombre puede contener letras de cualquier alfabeto (incluidas las árabes y las acentuadas), espacios, guiones, apóstrofes y puntos. Cualquier otro carácter se marcará debajo del cuadro mientras escribe y se rechazará al guardar.
• Guardar a un empleado cuyo correo electrónico de trabajo ya pertenece a otro empleado actual, o cuyo nombre coincide con el de otro empleado actual, detiene la operación e indica la coincidencia y el motivo (el mismo correo electrónico, el mismo nombre).
• Abra el registro existente o seleccione "Crear de todos modos" e indique por qué se trata de personas diferentes. El motivo se guarda en el historial de ambos registros.
• La sección HRMS, Workforce, Possible Duplicate Employees (Gestión de Recursos Humanos, Fuerza Laboral), muestra los empleados que comparten un correo electrónico o un nombre con otra persona, para que se puedan revisar los duplicados anteriores.