¿Con qué presupuesto se compara una solicitud?

Una solicitud o una orden de compra se verifica con la partida presupuestaria correspondiente a su propio centro de costos en la cuenta de presupuesto de adquisiciones, o con una partida de toda la empresa, nunca con la de otro centro de costos.

• La cuenta es la que está etiquetada como Presupuesto de compras en el Plan de cuentas (Función de contabilización). Hasta que se etiquete otra, se utiliza la cuenta 5100.
• La línea corresponde al centro de costos del documento en el presupuesto activo del año; de lo contrario, se utilizará una línea sin centro de costos (toda la empresa).
• Un centro de costos que no cuenta con ninguno de estos elementos no está controlado presupuestariamente, y el medidor lo indica, así como la forma de agregar una línea.
• La sección Contabilidad, Presupuestos y Líneas Presupuestarias enumera cada línea con lo que está planificado, comprometido, gastado y aún disponible, y la vista 360 de un centro de costos muestra sus propias líneas.