Depreciación mensual en curso
Contabilidad → Activos → Activos fijos → Ejecutar cargos de depreciación mensuales para cada activo una vez al mes. Qué implica una segunda ejecución, cómo rehacer un mes y qué hacer con los duplicados registrados anteriormente.
La función de cálculo de la depreciación mensual, que se ejecuta en Contabilidad → Activos → Activos fijos, aplica la depreciación lineal del mes a cada activo activo con valor pendiente de depreciación y la contabiliza en un único asiento. El proceso por lotes ACCT-DEPRECIATION, que se ejecuta según una programación, sigue exactamente la misma regla.
Una vez por activo al mes
- Cada activo se factura una sola vez al mes, independientemente de la frecuencia con la que se pulse el botón o se ejecute la tarea.
- Al ejecutarlo de nuevo, indica cuándo se publicó el mes y bajo qué diario, y no publica nada nuevo.
- Los activos añadidos desde la última ejecución se cargan en la siguiente; los activos que ya se han cargado no se vuelven a cargar.
- Se rechaza un período fiscal cerrado antes de que se haya redactado nada. Si el cargo corresponde realmente a dicho período, se debe reabrir primero.
Rehacer un mes
- Busque el diario de depreciación del mes (su nota dice "Depreciación mensual" y el mes) y reviértalo desde Contabilidad → Diarios con reversión.
- Corrija cualquier error que haya habido: el costo del activo, su vida útil, su fecha de inicio.
- Vuelva a ejecutar la depreciación mensual. Se libera el cargo revertido, se devuelve la depreciación acumulada del activo y se vuelve a contabilizar el mes.
Un activo capitalizado desde Contabilidad → Activos → Activos a capitalizar se contabiliza desde su fecha de puesta en servicio como cualquier otro. Véase Desde una compra de capital hasta el registro de activos.
Antes de esta publicación, cada imprenta registraba un asiento contable duplicado, por lo que un mismo mes podía facturarse dos o tres veces. Estos asientos duplicados aún figuran en el libro mayor. Encuéntrelos (dos o más asientos de "Depreciación mensual" correspondientes al mismo mes) y revierta todos menos uno.