Elaboración y publicación del calendario de exámenes

Periodos de exámenes, un planificador que limita a cada estudiante a un solo examen por día, exámenes divididos en diferentes aulas, supervisores y publicación en el portal.

1. En los periodos de exámenes, añada un periodo para el trimestre con sus fechas, días de examen y el número máximo de exámenes que un estudiante puede realizar en un día.
2. Añade sus horarios (por ejemplo, Mañana de 09:00 a 12:00 y Tarde de 14:00 a 17:00).
3. Pulse Generar exámenes: un examen por sección o uno por curso que realicen todas las secciones juntas.
4. Calendario de prensa. La propuesta aparece y se guarda como vista previa en Horarios de ejecución; todo lo que no se pudo incluir se indica con el motivo.
5. Aplique la ejecución en Ejecuciones de horarios, verifique que Conflictos de exámenes esté vacío y luego presione Publicar.

Nunca se especifica quién realiza un examen: son todos los inscritos o asistentes a su sección (o a todas las secciones de su curso). Dos exámenes que comparten un mismo candidato nunca se programan en horarios simultáneos, y a nadie se le asignan más exámenes en un día de los que permite el período.

Los candidatos se sientan en una sola sala cuando esta es lo suficientemente grande; de lo contrario, el examen se divide en varias salas. Una sala puede albergar varios exámenes pequeños simultáneamente, hasta completar su capacidad de asientos. Cada sala cuenta con un supervisor (uno por cada asiento asignado para la sesión), siendo el profesor de la sección quien da prioridad, y nunca alguien que esté impartiendo clases o supervisando en otro lugar en ese momento.

Una vez publicados, cada estudiante ve sus exámenes (fecha, hora y aulas) en su portal, y la evaluación vinculada incluye la fecha y las aulas.