Advertencias antes de guardar

Cuando usted realiza una solicitud, un pedido, una factura de proveedor o un pago, TRANXACT lo compara con la información que ya está archivada y, si algo parece un duplicado o un riesgo, le avisa antes de guardarlo.

Las comprobaciones son sencillas: se aplican reglas fijas a los registros de su empresa, no se basan en suposiciones. Se muestra una advertencia con el nombre de los registros encontrados, y usted solo ve los registros que tiene permiso para abrir.

• Una solicitud de un artículo (o uno con un nombre muy similar) que ya se solicitó para el mismo almacén en los últimos 30 días, que aún se encuentra en una orden de compra abierta o en existencias en otro almacén.
• Una factura de proveedor con el mismo número de factura o el mismo importe, del mismo proveedor; una factura por un pedido del que no se ha recibido nada.
• Un pago importante a un proveedor cuyos datos bancarios cambiaron en los últimos 30 días.
• Un precio de compra muy superior al de las últimas cinco compras del artículo, o un proveedor sin contrato cuando otro proveedor del artículo sí lo tiene.
• Gastos imputados a un centro de costes sin presupuesto este año.
• Un pedido de venta de un cliente que supera su límite de crédito o cuyas facturas tienen más de 90 días de retraso.
• Un caso repetido para el mismo cliente, un gasto similar a uno ya reclamado y un empleado que ya figura en los archivos.

1. Rellena el formulario y pulsa el botón de guardar como de costumbre.
2. Si aparece una advertencia, léala. Los números de registro que contiene abren los registros que ha encontrado.
3. Seleccione Continuar para guardar de todos modos (añada un motivo si no es lo que parece, por ejemplo: no es un duplicado, esto es para otro sitio), Abrir para ir al registro encontrado o Cancelar.