¿Qué cuenta utiliza cada contabilización automática?

Las facturas, los recibos, la nómina, el inventario y los demás asientos automáticos se registran en la cuenta que su plan de cuentas indica que realiza esa función, no en números de cuenta fijos.

Cuando un documento se contabiliza automáticamente (una factura de cliente, una factura de proveedor, un recibo de mercancías, una nómina, un cálculo de depreciación), TRANXACT debe seleccionar la cuenta para cada línea. Ahora utiliza la cuenta de su propio plan de cuentas que realiza esa función.

• Abra Contabilidad, Plan de cuentas y configure la función de contabilización en una cuenta, por ejemplo, Cuentas por cobrar, Inventario, Devengo de GR/IR, Sueldos por pagar o Pasivo contractual. Cada función solo se puede configurar en una cuenta.
• Si no se especifica una función, el sistema primero busca el número de cuenta habitual y, a continuación, una cuenta cuyo nombre indique de qué se trata (por ejemplo, "Cuentas por cobrar comerciales" o "Impuesto sobre las ventas por pagar").
• Si su organigrama no tiene una cuenta con el rol que requiere una publicación, esta se rechaza y el mensaje indica el rol que debe configurarse. No se publica nada en una cuenta que no cumpla con los requisitos.