Cargos vencidos: la advertencia, el cargo por mora y la retención.
Se notifica al estudiante y al departamento de finanzas sobre las facturas vencidas una sola vez. Solo se cobra un recargo por pago tardío si el cuadro de tarifas de la escuela lo contempla, y solo se retiene el pago si las normas de alerta de la escuela así lo exigen.
El ciclo de vida del estudiante y las facturas vencidas del estudiante enumeran todas las facturas vencidas con pagos pendientes: cuántos días de retraso, cuánto se debe, cuándo se advirtió al estudiante, el recargo por mora y si esto ha puesto al estudiante en espera.
- La advertencia: una vez por factura, cuando el plazo de pago sea el establecido en las Reglas de Alerta. El estudiante recibe un mensaje en su portal y el correo electrónico "Las cuotas del estudiante están vencidas"; el departamento de finanzas recibe el correo electrónico; se genera una alerta financiera temprana.
- Recargo por mora: no se aplica a menos que la escuela establezca uno. En el cuadro de tarifas, agregue un recargo de tipo "Mal", cobrado fijo (cantidad fija) o "pct_of_overdue" (porcentaje del monto adeudado), con "Recargo por mora: se cobra después de (días de retraso)". Se cobra una sola vez por factura vencida, como una factura independiente con su propio borrador en Contabilidad, por lo que aparece en el saldo del estudiante y se paga como cualquier otra factura. Nunca se cobra un recargo por mora sobre otro recargo por mora, ni como cargo trimestral.
- La retención: desactivada a menos que las Reglas de alerta indiquen Colocar una retención cuando vence por (días). La retención nombra la factura.
- Ciclo de vida estudiantil abierto, facturas estudiantiles vencidas.
- Seleccione las facturas que desea cobrar y, a continuación, pulse «Cobrar recargos por mora y retenciones». A cada factura seleccionada se le aplicará el recargo por mora y la retención correspondiente, según lo estipulado en el reglamento. El botón permanecerá desactivado hasta que se seleccione una factura; las facturas que ya hayan sido cobradas o retenidas se mantendrán sin cambios.
- O pulse Cobrar recargo por pago tardío / retención en una factura.
La verificación horaria emite una advertencia automáticamente. Si también cobra los cargos por mora y coloca las retenciones sin que nadie presione depende del nivel de automatización de la empresa para la tarea slcm.overdue-fees: por defecto, se le informa al departamento de finanzas lo que se debe y presiona el botón.
Desde el 12 de octubre
- Recargo por mora: se cobra después de (días de retraso) y se guarda. Se requiere (un número entero de días) para que se aplique el recargo por mora. Otros cargos no lo requieren.
- Una factura pagada después de su fecha de vencimiento: El recibo indica primero que la factura está vencida y, si el retraso es considerable, cobra el recargo por mora de la escuela una sola vez, como una factura aparte con un borrador. La respuesta indica que el pago se retrasó y qué se cobró, o por qué no se cobró nada. (Anteriormente, el pago eliminaba la factura del registro de facturas vencidas de estudiantes y no se podía cobrar el recargo por mora).
- slcm.overdue-fees se ofrece en Plataforma, Niveles de automatización, para que una escuela pueda dejar que el trabajo actúe o solicitar aprobación.
- Los cargos por mora y las retenciones se aplican únicamente a las facturas marcadas en la lista, nunca a todas las facturas vencidas a la vez. Cada factura vencida se sigue cobrando mediante el proceso programado de cobro de cargos por mora (Plataforma, Procesamiento por lotes), a nivel de automatización de la empresa.