Documentos que se convierten en borradores
La plataforma de automatización y recepción de documentos supervisa una carpeta de Drive o un buzón de correo y convierte cada documento en un borrador de factura de proveedor o un borrador de pedido de venta, con el documento adjunto. No se realiza ningún registro contable.
El sistema de recepción lee cada archivo nuevo, localiza el proveedor o cliente correspondiente, su número, fechas y total, y crea un BORRADOR mediante la función de guardar de la pantalla, como cuenta de servicio de automatización. El archivo se adjunta al borrador. A partir de ahí, funciona como cualquier otro borrador escrito: una persona lo revisa, lo coteja y lo publica.
- Se comprueba una carpeta de la unidad cada pocos minutos (Comprobar cada); Comprobar ahora la comprueba de una vez. Cada archivo se toma una vez.
- Tu puerta de enlace de correo electrónico entrega los mensajes a tu buzón; la función "Entregar un archivo" recibe un archivo que tienes de la misma manera.
- Un documento que no menciona a ningún proveedor o cliente que usted tenga, o más de uno, o que no tiene un total, se guarda en el registro de admisión de una persona, junto con lo que se leyó.
- Cada ingreso queda registrado en el historial de auditoría como ingreso.
- Conecte la unidad en Plataforma, Unidades y archivos, si no está conectada.
- Plataforma abierta, automatización, entrada de documentos y seleccione Nuevo.
- Seleccione el tipo (una carpeta en una unidad o un buzón de correo), qué función cumple y la unidad y carpeta.
- Guardar. La comprobación ahora toma lo que hay.