Cómo se calcula cada obligación tributaria sobre la nómina
Cada obligación en una ejecución de impuestos sobre la nómina es el impuesto que la nómina realmente retuvo o cobró por ella, línea por línea de las nóminas, para que la ejecución coincida con el registro de nómina.
El cálculo de la obligación (en una ejecución de impuestos sobre la nómina) genera una fila por registro. Cada fila suma únicamente las líneas de la nómina que le corresponden.
- La retención del impuesto federal sobre la renta se refiere únicamente a las líneas del impuesto federal sobre la renta. La seguridad social, Medicare y el impuesto estatal sobre la renta ya no se incluyen en esta retención ni se gestionan bajo sus propios registros.
- La Seguridad Social y Medicare muestran por separado la parte que corresponde al empleado y la parte que corresponde al empleador. El Medicare adicional está incluido en Medicare.
- El impuesto estatal sobre la renta, el seguro estatal de desempleo y los programas estatales como el de discapacidad o el de baja familiar se destinan al registro de ese estado. El impuesto municipal o del distrito escolar se destina al registro de esa localidad.
- India: TDS, EPF (con EPS, EDLI y el cargo administrativo), ESI, impuesto profesional y fondo de bienestar laboral se registran cada uno por separado. Arabia Saudita: Las anualidades de GOSI, SANED y los riesgos laborales se registran en el sistema de seguridad social.
- Si la nómina no incluye una línea para el registro, se aplican las tarifas correspondientes a cada persona. El límite máximo de salario base se aplica por persona al año, de modo que el excedente de un empleado con altos ingresos no se vea afectado por el margen de otros dentro del límite.
- Las contribuciones del empleador a los planes, como la aportación equivalente a un plan 401(k), no son impuestos sobre la nómina y no se tienen en cuenta.
Si al compararlo con el registro de nóminas aparece una diferencia, la causa habitual es un impuesto sobre las nóminas que no tiene registro vigente. Por ejemplo, una retención estatal correspondiente a un estado donde la empresa no tiene una cuenta de retención.