TRANXACT.AI Ayuda

Ejecutar el cierre de fin de mes en el servidor y el cierre suave.

Close Runs ejecuta el conjunto de tareas CLOSE-MONTH paso a paso, se detiene en el primer fallo con su motivo y reanuda desde ahí; un período de cierre suave solo acepta publicaciones de los roles que usted especifique.

  1. Abra Contabilidad, Automatización financiera, Cierre de ejecuciones y pulse Ejecutar el cierre. Introduzca el período (AAAA-MM); marque Solo ensayo para ver qué haría cada paso sin modificar nada.
  2. Los pasos se ejecutan en orden: liberación de compromisos vencidos, mercancías recibidas no facturadas, asientos recurrentes, revaluación de moneda, depreciación, trabajo en curso, conciliación interempresarial, consolidación, antigüedad, verificación de disponibilidad y cierre parcial.
  3. Si un paso falla, la ejecución se detiene y muestra el motivo. Solucione el problema y pulse Reanudar: los pasos ya realizados no se ejecutarán de nuevo.

Cierre suave (Períodos fiscales, Cierre suave o último paso de la ejecución): los libros del período están cerrados y solo los roles nombrados en Configuración de automatización financiera (el Controlador financiero por defecto) pueden seguir publicando en él; a los demás se les indica quién puede. El administrador siempre puede. Abrir de nuevo lo devuelve a todos; Cerrar período es el cierre definitivo, como antes, desde abierto o cerrado suavemente.

La revaluación de divisas se ensaya antes de su publicación: si falta el tipo de cambio de cierre, se detiene el paso correspondiente a la divisa especificada, antes de que se publique nada. Una diferencia entre compañías que supere el margen de tolerancia detiene el cierre hasta que se explique.