Ascensos, traslados y cambios salariales

Una medida de personal se inicia como borrador, es aprobada por otra persona y modifica al empleado el día en que entra en vigor.

Abra HRMS, Personas, Acciones de personal y seleccione Nuevo. Elija al empleado, el tipo (ascenso, descenso, traslado, cambio de sueldo, reorganización o corrección de datos), la fecha de entrada en vigor y los cambios: nuevo puesto, gerente, unidad organizativa, salario base, tipo de pago o región de trabajo. Deje un campo en blanco para mantenerlo como está.

• La acción se guarda como borrador con el siguiente número del rango PA y solo se puede editar mientras sea un borrador.
• El comando "Enviar" lo envía para su aprobación. Una persona distinta a quien lo envió lo aprueba o lo rechaza; en caso de rechazo, se indica el motivo.
• Si se aprueba con fecha de hoy o anterior, se aplica de inmediato. Si se aprueba con fecha posterior, queda en espera y se aplica en esa fecha (o entra en vigor una vez que llegue la fecha).
• Cuando entra en vigor, el registro del empleado cambia y se escribe una línea en el historial laboral indicando qué cambió con respecto a qué.
• La opción Cancelar detiene una acción que aún no es efectiva y solicita el motivo: se requiere la razón (no se aceptan entradas en blanco o solo espacios) y esta se guarda en la acción y en el registro de auditoría. Para deshacer una acción efectiva, se debe solicitar una corrección de datos.

Desde el 12 de octubre

• Quien solicita una acción nunca la aprueba, incluidos los administradores, y no se le ofrece la opción de Aprobar.
• Se rechaza a un nuevo gerente si ya se ha marchado (o se marcha antes de que la acción entre en vigor), si aún no ha empezado, si es el propio empleado o si ya reporta a este. Esto se comprueba al guardar, al enviar, al aprobar y cuando se aplica la acción. Los encargados de la preparación de pedidos ofrecen a los empleados actuales por nombre y número.
• El registro muestra "Desde" junto a "Hasta" para cada cambio, con un cambio de pago también como porcentaje; los valores "Desde" se conservan cuando la acción se aplica, se cancela o se rechaza.
• El panel de aprobaciones en el expediente nombra quién puede decidir, quién decidió, cuándo y por qué, con su historial.
• Se indica el motivo, así como por qué fue rechazado o cancelado, quién lo rechazó y cuándo.
• La línea que explica por qué no se puede editar un registro ahora se ajusta a su estado: una acción cancelada, rechazada o en espera ya no requiere que se revierta o cancele.
• Los selectores de empleados y nuevos gerentes muestran el nombre, el número de empleado y el puesto (por ejemplo, Joe D — EMP-000021 · Técnico de producción), y se pueden buscar por cualquiera de ellos.
• La lista tiene el número de gerente "Desde" y el número de gerente "Hasta" junto a los nombres de los gerentes.
• La vista de 360° muestra a cada persona una sola vez, según el rol que desempeña (Empleado, Gerente anterior, Gerente nuevo), con su número y nombre; si alguien desempeña ambos roles, aparece una sola vez con ambos. Un registro que no pertenece a esta empresa se muestra igualmente según su rol, marcado como "No es un registro de esta empresa", sin enlace.
• Cancelar requiere un motivo, al igual que rechazar siempre.

Desde el 13 de octubre: el tipo debe ajustarse a los cambios.

Se compara el tipo de acción con lo que modifica. Por ejemplo: una degradación que aumenta el sueldo o la categoría, un ascenso que los disminuye, un cambio salarial que no modifica el sueldo, un traslado que no afecta a nadie ni cambia la categoría, o una reorganización que no afecta a nadie.

• Al guardar dicha acción, aparece una advertencia que indica qué no encaja. Aun así, se guarda como borrador.
• El envío se rechaza hasta que se complete el campo "Por qué el tipo es adecuado". El motivo, quién lo proporcionó y cuándo se registran en la acción y en el registro de auditoría.
• Una acción antigua que no cumple con los requisitos, está pendiente de aprobación y no tiene justificación no puede ser aprobada. Rechácela y vuelva a presentarla con el tipo correcto o una justificación.
• Una medida no puede entrar en vigor antes de la fecha de contratación del empleado.
• El total que aparece al final de la lista ya no incluye las acciones canceladas ni suma las cantidades en diferentes monedas.