Movimiento de existencias: recepciones, salidas, transferencias y recuentos.

Cadena de suministro → Almacén → Movimiento de mercancías. Todos los movimientos de existencias constan de los mismos cinco pasos, y esto es lo que requiere cada uno.

Cadena de suministro → Almacén → Movimiento de mercancías → Escanear y publicar en la pantalla del dispositivo portátil. Independientemente de la tarea que realice, los cinco pasos son los mismos: seleccione la aplicación, seleccione el tipo de movimiento, seleccione el documento asociado, escanee o nombre el contenido y publique. La barra superior indica en qué punto se encuentra dentro de esos cinco pasos.

Las aplicaciones

Solicitud	Lo que hace	Levantado contra
Recepción de mercancías	Toma existencias.	Una orden de compra, un albarán de entrega o nada en absoluto.
Emisión de mercancías	Saca las existencias a algo que las consume.	Un centro de costos, un proyecto, una orden de trabajo, una entrega o una reserva.
Traslado de puesto	Traslada mercancías de un lugar a otro.	Una planta, un contenedor de almacenamiento, un documento material o una reserva.
Inventario físico	Indica lo que realmente hay en el estante.	Un contenedor. Solo las publicaciones de diferencia.
Recuento cíclico	Lo mismo que una muestra en movimiento.	Un contenedor.
Devolver al proveedor	Devuelve la mercancía.	La orden de compra con la que llegaron.
Desguace	Se amortiza lo que no se puede utilizar.	Un contenedor, o lo que sea que escanees. El motivo está incluido en la publicación.
Entrada inicial de existencias	Registra el inventario inicial en los libros contables.	Nada; no hay ningún orden en el primer día.
Inversión	Deshace un movimiento que se ha publicado.	El documento material que deshace.

Los movimientos se denominan según su función, no por un número. Si viene de otro producto y busca 101, 301, 303, 305, 311 o 551, significan Contra un pedido, Entre plantas, Salida de almacén, Entrada a almacén, De contenedor a contenedor y Baja de stock.

Recepción contra una orden

Seleccione Recepción de mercancías y, a continuación, Orden de compra. Se muestran todos los pedidos con artículos pendientes, del más reciente al más antiguo.
Escanee la etiqueta de un material en esta pantalla y la lista se reducirá a los pedidos que contienen dicho material. También puede buscar por número de pedido, planta o proveedor, y ordenar los resultados con el botón situado junto al cuadro de búsqueda.
Elige el pedido. Aparecerán sus líneas con lo que aún está abierto en cada uno.
Escanee cada etiqueta o escriba la cantidad en la columna "Recibido". Si recibe más de lo que está abierto, se rechazará y se indicará la cantidad faltante.
Continúe. Complete la fecha del documento, la fecha de envío, el albarán, el conocimiento de embarque, el punto de descarga y el contenedor, y seleccione una impresora y el número de copias.
Correo. Recibir menos de lo pedido se confirma primero; es normal, pero no se da por sentado.

Recibido sin ningún pedido detrás.

La opción "Entrada de mercancías → Número de material" se utiliza para mercancías que llegaron sin pedido ni notificación. No hay líneas predefinidas, por lo que usted mismo debe nombrar el material y la cantidad. La pantalla de contabilización le preguntará qué implica el coste: un centro de costes, un proyecto según su elemento WBS o ninguno de los dos.

Cuando no hay nada que escanear

Al retirar algo del suelo, el saldo inicial del primer día y la asignación a un centro de costos no tienen etiqueta ni documento. En esas pantallas aparece un panel sobre las líneas: nombre el material, indique la cantidad, añada un lote o un número de serie si lo tiene y pulse Agregar. Cada línea se puede volver a escribir o eliminar con la × que aparece al lado. Todo lo que sigue —Continuar, el encabezado, Publicar— es igual.

Contra una reserva

Una reserva es un stock ya comprometido con un pedido. Al seleccionarla, se definen las líneas: qué mover, cuánto y dónde. Tanto la salida de mercancías como la transferencia pueden generarse a partir de una misma reserva, y las reservas abiertas para el mismo pedido se muestran juntas para que se confirmen en un solo movimiento en lugar de varios.

¿Cuánto hay que mover?

En una salida de mercancías, una transferencia, un desguace o una devolución al proveedor, cada línea muestra lo que está disponible para mover: en existencias, menos lo que ya está asignado, en existencias disponibles solamente; las existencias de calidad están en el estante y no se pueden entregar. Se cuenta donde el movimiento lo toma: el contenedor elegido, de lo contrario el almacén, de lo contrario cualquier otro lugar. Una línea que solicita más de lo que hay dice "no hay suficiente" antes de que Correo lo rechace. En un movimiento realizado contra una orden de trabajo, una entrega o una reserva, la columna de número es lo que se requiere y la cifra disponible se encuentra debajo del material.

Reversión

Una reversión es exactamente lo contrario de lo registrado, calculado a partir del movimiento en sí: revertir una entrada retira el stock, revertir una salida lo reincorpora y revertir una transferencia lo devuelve a su estado original. Seleccione Reversión, seleccione el documento de material, verifique las líneas y registre. Un inventario físico no se revierte: se realiza un nuevo conteo y el siguiente conteo registra la nueva diferencia.

Lo que queda en el papel

Tras registrar un movimiento, el cuadro de información ofrece dos documentos. La función de etiquetas imprime una etiqueta por línea y por copia, cada una con un código de barras y un código QR que indica el material, el lote, el número de serie y la cantidad. El documento de material es el comprobante que acompaña a la mercancía: qué se movió, de dónde a dónde y contra qué, con su propio número impreso como código de barras para poder acceder a la información de reversión escaneando el documento. Ambos documentos se pueden imprimir o guardar como PDF, y se pueden volver a imprimir meses después desde Historial de movimientos → Imprimir etiquetas y el documento de material.

Guardar como PDF guarda el archivo aquí. Imprimir abre una vista previa en el tamaño de papel que prefieras, y el cuadro de diálogo Imprimir de tu navegador tiene su propia opción Guardar como PDF; usa esa para un idioma que el editor integrado no puede configurar, lo cual indica en lugar de imprimir signos de interrogación.

¿Quién puede hacerlo?

Escanear, contabilizar, anular y escribir etiquetas son permisos independientes que se encuentran en la sección Cadena de suministro de la pantalla Roles. Un rol con permisos para visualizar movimientos de mercancías puede observar un movimiento, pero no contabilizarlo. El rol de Operador de almacén tiene permisos para escanear y contabilizar; escribir una etiqueta de entrega es un permiso del Gerente de almacén, ya que una etiqueta que contabiliza una entrega completa tiene el mismo valor que la entrega misma.