Calificar, comparar y premiar un evento de abastecimiento.

Cadena de suministro → Abastecimiento estratégico → Eventos de abastecimiento. Cada respuesta se puntúa y clasifica a medida que se registra; los evaluadores marcan lo que una persona debe juzgar; Award enumera a los participantes en orden de clasificación.

Una solicitud de cotización, una solicitud de propuesta o una licitación son tan justas como la forma en que se comparan las respuestas. En Supply Chain → Strategic Sourcing → Sourcing Events, cada respuesta se puntúa y clasifica en el momento en que se registra, según los criterios que declara el evento; por lo tanto, nadie tiene que calcular la clasificación en una hoja de cálculo, y se debe justificar la elección de una oferta distinta a la mejor.

Los criterios con los que comienza un evento

La puntuación de cada criterio se pondera y las puntuaciones ponderadas se suman para obtener un total sobre 100. El total más alto se clasifica como 1.

• Se omite un criterio que nadie respondió —por ejemplo, ningún proveedor indicó un plazo de entrega— y los pesos restantes se ajustan para que el total siga siendo sobre 100.
• Un criterio marcado como obligatorio que un proveedor no cumple lo coloca en una posición inferior a la de todos los demás que sí lo cumplieron, independientemente de su puntuación.
• Dos totales iguales se separan por precio: el precio más bajo ocupa un lugar más alto.

Cambiar los criterios

Abre el evento y usa el bloque de criterios de evaluación para modificar una ponderación o añadir un criterio. El precio, el plazo de entrega y las condiciones de pago se puntúan según la cotización de cada proveedor. Cualquier aspecto que deba evaluarse (cumplimiento técnico, calidad, servicio posventa) se añade como criterio de valoración con la puntuación máxima. Define los criterios antes de recibir las respuestas, de modo que las ponderaciones se hayan establecido antes de que se vean los precios.

Marcar los criterios de evaluación

1. En la fila del evento, seleccione Evaluar según los criterios.
2. El formulario indica primero, de forma escrita, en qué se basan las respuestas: cada criterio y su ponderación. Debajo, se muestra una cuadrícula de puntuación con una línea para cada proveedor y cada criterio de evaluación, donde se indica la ponderación y la escala del criterio (por ejemplo, de 0 a 10, donde 0 significa que no cumple el criterio y el valor máximo indica que lo cumple plenamente).
3. Escribe un número en Marcar, dentro de la escala de su línea. Se permiten decimales; no se permiten palabras. Cualquier cosa que quieras decir, ve en Comentario. Una marca que se deje en blanco permanecerá sin cambios.
4. Ahora, Worth muestra cuánto suma esa calificación a la puntuación del proveedor sobre 100, para que puedas ver el efecto de una calificación antes de guardar.
5. Guardar. Los totales y la clasificación se calculan de nuevo de inmediato.

Comparando las ofertas

La comparación de ofertas en la fila del evento muestra las respuestas una al lado de la otra: para cada proveedor, la puntuación en cada criterio, el total y la clasificación. Encima de la tabla se explica cómo se calculó la puntuación: qué criterios se tuvieron en cuenta, con qué ponderación y cuáles se omitieron porque nadie respondió.

La tabla de proveedores invitados del evento muestra la puntuación, la clasificación, el plazo de entrega y las condiciones de pago de cada proveedor que respondió. Si el plazo de entrega o las condiciones de pago se registraron incorrectamente, corríjalos en la respuesta; el evento se reclasificará de inmediato.

Concesión

1. En la fila del evento, seleccione Premio.
2. Los proveedores que respondieron aparecen ordenados por clasificación, con su puesto, su puntuación sobre 100 y los datos que la componen: la oferta, los días de entrega y los días de crédito. La opción "Comparar ofertas" muestra el desglose completo de cada una.
3. Elija al proveedor. Elegir al que ocupa el primer puesto no requiere explicación; elegir a cualquier otro requiere una justificación, la cual se mantiene en el evento.
4. Marque la casilla "Generar un contrato a partir de los precios cotizados si la adjudicación se convierte en contrato" y guarde los cambios.

Una vez adjudicado el evento, se puede solicitar un artículo que se envió al departamento de compras a partir del resultado; consulte Envío de una solicitud para su aprobación → Pedido de lo adjudicado por el departamento de compras.