Límites de tiempo: recordatorios y escalamiento
La sección Plataforma, Automatización y Límites de tiempo indica cuándo se recuerda una aprobación o un ticket de soporte que se ha dejado sin revisar, y cuándo y a quién se escala.
Existe un plazo límite para cada una de las siguientes aprobaciones: flujos de trabajo y automatización, órdenes de compra, solicitudes de compra, solicitudes de contratación, aprobaciones de agentes y tickets de soporte. Cada una comienza en: recuerde a quien corresponda en su fecha límite y, un día después, escálela a su gerente.
- Horas permitidas: se utilizan cuando la aprobación o el ticket no tienen una fecha de vencimiento propia.
- Recuerda, horas después de la fecha límite: quien lo tenga, recibirá el envío una sola vez.
- Escalar, horas después de la fecha límite: se envía al gerente de quien lo tenga, un rol o una persona designada, a quien se le envía un correo. Con Moverlo a ellos, pasa a ser suyo; de lo contrario, se agrega junto a un aprobador enrutado por rol, o se le indica que haga seguimiento.
- Se recuerda a un agente que su aprobación está a mitad de su vencimiento y se le notifica justo antes de que expire. Su vencimiento se extiende por el tiempo indicado en la notificación. Si la persona a la que se le notificó tampoco responde, la aprobación caduca como estaba previsto.
- Un ticket de soporte que se ha escalado se marca como "Escalado", con el motivo.
- Solo se procesan los pedidos pendientes que vencen después de que se active el límite de tiempo, por lo que no se envía todo el contenido acumulado a la vez.
El análisis se realiza cada cinco minutos; ahora el análisis se ejecuta de una sola vez. En Recordatorios y escalamientos se detalla todo lo que hizo.