Importación de la jerarquía desde Excel, CSV, Word o una imagen.

La importación de jerarquías lee una tabla de empleados y gerentes, muestra qué cambios se realizarán y aplica las filas que se conservan como un único cambio que se puede deshacer.

El archivo requiere una fila por persona, con una columna de Empleado y otra de Gerente (o a quién reporta). Cada fila puede contener un número de personal, un correo electrónico o un nombre, por ejemplo, <EMP-000012>, <asha.rao@example.com> o <Asha Rao>. Las columnas de Departamento y Puesto son opcionales. Se leen archivos CSV, Excel (.xlsx, .xls) y tablas en documentos de Word (.docx). El motor de IA de la empresa lee una imagen de un organigrama (PNG, JPEG) y la inserta en la misma tabla.

1. En el organigrama, seleccione Importar jerarquía.
2. Seleccione el archivo y, a continuación, previsualícelo (o lea la imagen para obtener una imagen).
3. Compruebe cada fila: Cambiará, Ya lo hace, No encontrado (elija a la persona correcta; se ofrecen sugerencias), ¿Cuál? (dos personas comparten el nombre), Se produciría un bucle, No se puede.
4. Marque o desmarque las filas y, a continuación, seleccione Aplicar <12> cambios. Se aplicarán todos los cambios a la vez o ninguno.
5. Para revertir la acción, seleccione Deshacer en el mensaje o Deshacer último movimiento en la barra de herramientas.

• Un gerente sin jerarquía significa que la persona está en la cima de la jerarquía y no rinde cuentas a nadie.
• También se establece un puesto que coincide exactamente con otro puesto por código o título; se señala un departamento que difiere, pero no se modifica, porque el departamento proviene del puesto.
• Para ver una imagen se necesita un motor de IA capaz de leer imágenes (Plataforma, proveedores de IA). Si no hay ninguno configurado, la pantalla lo indicará; en su lugar, suba la tabla.
• Un documento de Word antiguo (.doc) debe guardarse primero como .docx.