Copiar un registro y copiar una línea
Crea otro igual: un documento completo, un registro maestro o una sola línea.
La mayoría de los trabajos consisten en pequeñas modificaciones a algo que ya existe. Se ofrece la opción de copiar en tres lugares, y en los tres casos el original permanece intacto.
Un disco completo
- En una lista: el menú ... al final de cualquier fila tiene Copiar.
- En el propio disco: el botón Copiar se encuentra junto con los demás botones en la parte superior.
- La copia recibe su propio número de documento de la misma serie, incluye sus líneas y se abre lista para editar. Las fechas, aprobaciones, contabilizaciones y cualquier otro dato recibido o emitido en relación con el original se omiten deliberadamente.
Los datos maestros identificados por un código que usted introduce (un centro de costes, una moneda, una clave de amortización) no se pueden duplicar, ya que el código es único. Al copiar, se abre el formulario "Nuevo" con toda la información precargada y el código listo para ser introducido.
Una sola línea
En la cuadrícula de líneas de un documento que estés escribiendo, cada fila tiene la opción Copiar junto a Eliminar; la copia se inserta justo debajo, de modo que la cuadrícula se mantiene en el orden en que la creaste. En un documento guardado, al copiar una línea se abre el formulario de nueva línea rellenado a partir de esa línea, ya que el motivo para copiar una línea casi siempre es modificar algo de ella, y una línea que apareció sin ser revisada es una línea que nadie revisó.
Una línea copiada no lleva el número de línea original, ni nada que ya se haya recibido, emitido, entregado o facturado en ella. Esos datos pertenecen a la línea a la que se adjuntaron.