Números de factura por GSTIN y año fiscal
En una empresa sujeta al GST de la India, una factura de cuentas por cobrar, una nota de crédito o una nota de débito contabilizada se numera dentro de la serie propia de su GSTIN para el año fiscal (KA/2627/00001), reiniciándose cada 1 de abril. El número se asigna al contabilizar el documento.
El GST exige una serie por registro, de no más de 16 caracteres, única en el año fiscal. Cada giro conserva su número; el servicio postal le asigna el siguiente número de la serie del GSTIN del que procede.
- Contabilidad → Cierre y Cumplimiento → GST → La serie de documentos GST enumera la serie: GSTIN, Documento (factura, nota de crédito, nota de débito), Prefijo, Dígitos, Año, Número siguiente, Última emisión y Activo.
- El número es el prefijo (KA para Karnataka), el año fiscal (2627 para abril de 2026 a marzo de 2027) y el número de serie: KA/2627/00001.
- Cada temporada se reinicia a la 1 cada 1 de abril.
- Entidad india → La numeración de facturas elige Por GSTIN, reiniciándose cada 1 de abril, o Una serie de empresa (ARINV), la serie que utilizan todas las demás empresas.
Dado que el número se asigna al momento del registro, una factura guardada como borrador tendrá un número diferente una vez registrada. En la impresión de una nota de crédito figura el número registrado de la factura a la que se abona.
Una empresa que no está sujeta al GST de la India, y cualquier empresa en otro país, se numera exactamente igual que antes.