Copiar un registro

Lo mismo de nuevo, con un cambio: en cada lista y en cada página de registro, a través de las reglas por las que pasa un registro escrito.

Cada día de trabajo se repite: el pedido del mes pasado con dos cantidades modificadas, este cliente de nuevo para una planta diferente, la misma ruta para el siguiente tamaño. La opción Copiar aparece en las acciones de cada lista y junto a Imprimir en cada página de registro.

Una copia es una creación

No se trata de una fila duplicada. La copia pasa por el mismo punto de creación que la función Guardar, por lo que toma un nuevo número de documento del mismo rango, adopta la configuración predeterminada actual de la empresa, se evalúa según los campos obligatorios, las reglas de valor y las reglas de coherencia organizativa, ejecuta la capa de validación propia de su empresa y se somete a auditoría. No existe ninguna forma de acceder a esta plataforma donde no se apliquen las reglas, y una copia tampoco lo es.

Lo que no se ve

Todo lo demás es la especificación del objeto, y la especificación es lo que se copia. Un campo que indica qué PARTE realiza una acción —por ejemplo, quién paga una verificación de cumplimiento— es una especificación y se transfiere; un campo que indica quién firmó y cuándo es un registro de un evento y no se transfiere.

Las líneas también llegan

Una orden de compra sin sus líneas no es una copia de una orden de compra. Las líneas se renumeran a partir de una orden original y el encabezado se recalcula a partir de ellas. Si por algún motivo no se pueden escribir las líneas, también se elimina el encabezado y se le indica el motivo; una copia incompleta es peor que ninguna.

En una orden de compra, solicitud, cotización, pedido de venta o factura, cada línea copiada se procesa exactamente igual que en un documento nuevo, y el total se expresa en la moneda de la empresa ("En base"). Por lo tanto, la copia se envía a los mismos aprobadores que el original. Los documentos copiados antes de esta versión que mostraban un total de 0 se han corregido con la actualización.

Cuando no puede terminar por sí solo

La mayoría de los datos maestros se identifican mediante un código con una regla de unicidad, por lo que una copia directa generaría un conflicto. En lugar de un mensaje sin información que procesar, se abre el formulario de creación habitual en el registro que se había copiado: todo está completado, el motivo aparece encima de los campos y solo queda por escribir el dato que debe ser modificado.

Se copia un empleado de la misma manera: el formulario se abre con los datos del original y no se guarda nada hasta que pulse Guardar. Introduzca el nombre y la fecha de contratación de la nueva persona; una vez guardado, se abrirá el nuevo registro con una confirmación. Consulte la sección «Trabajar con el registro de un empleado».

Una pantalla que no tiene nada que copiar (una vista ensamblada a partir de otros registros, una publicación inmutable, un registro de solo lectura) lo indica en lugar de ofrecer la acción.