Entrevistas con panelistas: tarjetas de puntuación, calificaciones y clasificación.
Un comité de selección califica a cada candidato según criterios ponderados, y cada miembro del panel ocupa su propia fila; la puntuación y el resultado del panel se rigen por las reglas establecidas de antemano, los candidatos para la vacante se clasifican y cualquier desviación (un resultado anulado, una selección fuera de rango) se conserva junto con su justificación.
Una universidad que designa a un profesor, o cualquier empleador que contrate a través de un comité, necesita que la decisión sea justificable: todos deben ser evaluados según los mismos criterios, las calificaciones deben combinarse según una regla establecida antes de las entrevistas y cualquier excepción debe quedar documentada. HRMS → Reclutamiento e Incorporación cuenta con tres pantallas para ello: Tarjetas de puntuación de entrevistas, Paneles de entrevistas y Clasificación de candidatos, y tres acciones relacionadas con las entrevistas.
Una entrevista sin panel funciona igual que antes: se obtiene la retroalimentación y uno de los cinco resultados. Véase Registro del resultado de una entrevista.
Tarjetas de puntuación: qué califica el panel
Las tarjetas de puntuación de entrevistas contienen los criterios, cada uno con un tipo (docencia, investigación, técnico, comunicación, etc.), un porcentaje de ponderación, una escala de puntuación (por ejemplo, de 5 o 10 puntos) y si es obligatorio superarlo (una puntuación media inferior a la mitad se considera un "no"). La lista muestra la suma de las ponderaciones.
Una tarjeta de puntuación puede ser "Solo para vacantes", "Solo para puestos" o "La predeterminada de la empresa". En una entrevista se utiliza la más específica que corresponda: la de la vacante, la del puesto o la predeterminada. La tarjeta de puntuación también define cómo decide el panel, la calificación mínima para aprobar (sobre 100), qué sucede en caso de empate y qué tan alejada debe estar la puntuación de un panelista del resto para ser descalificado.
Los criterios se copian en la entrevista cuando se configura el panel, por lo que cambiar una hoja de puntuación nunca vuelve a calificar una entrevista ya realizada; y una vez que alguien ha calificado, la ponderación de la entrevista queda fija.
Configuración del panel
En HRMS → Entrevistas, configure los nombres del panel, la tarjeta de puntuación (vacía para la vacante, de lo contrario, la predeterminada), la regla y la nota de aprobación (vacía para la tarjeta de puntuación) y el panel: una línea por panelista:
- Un empleado, que marca con su propio nombre de usuario, o el nombre de un experto externo sin registro de empleado, cuyas marcas RRHH ingresa desde su hoja.
- Puede desempeñar las siguientes funciones: presidente (uno por panel), miembro, experto externo, representante de recursos humanos u observador.
- Ponderación: 1 es un voto ordinario; 2 cuenta el doble en la puntuación del panel.
- Votación: un miembro del panel que no vota observa.
Las pestañas "Panel" y "Criterios" de la entrevista contienen los mismos puestos y criterios, que se pueden editar uno a la vez.
Tanteo
La puntuación (en las entrevistas o en una fila de paneles de entrevistas) abre la hoja del panelista: en qué se califica al candidato, una puntuación para cada criterio dentro de su escala (se aceptan decimales) con un comentario, una recomendación (sí rotundo, sí, no, no rotundo, sin decisión), fortalezas, preocupaciones y comentarios. Las calificaciones de cada panelista se convierten en una puntuación ponderada sobre 100.
Cada miembro del panel solo marca su propia fila. Quien dirige los paneles (se puede cambiar en Paneles de entrevistas) puede seleccionar Marcar para e ingresar las calificaciones de otro miembro del panel (la hoja de un experto externo); nadie más puede marcar las calificaciones de otra persona.
Cómo decide el panel
La puntuación del panel es el promedio de las puntuaciones de los panelistas votantes según sus ponderaciones. El resultado se obtiene inmediatamente, según la regla de la entrevista:
| El panel decide por | Recomendado cuando |
|---|---|
| Promedio ponderado | La puntuación del jurado alcanza el nivel mínimo para aprobar. |
| Recomendación mayoritaria | Más panelistas votantes dicen sí o sí rotundo que no. Un empate se decide mediante: Un panel empatado: el voto de calidad del presidente, la puntuación del panel contra la marca de aprobación, se deja para el comité (sin decisión) o no se recomienda. |
| Unánime | Todos los miembros del panel de votación dicen que sí o que sí rotundamente. |
| Puntuación mínima | Todos los miembros del panel de votación califican al candidato con la nota mínima para aprobar o por encima de ella. |
La lista de entrevistas muestra la puntuación del panel, cuántos han marcado de entre todos los que están votando y el motivo (la regla explicada). Un panelista cuya puntuación se aleja más de la media de lo que permite la tabla de puntuación queda marcado.
Anular el resultado
La calificación del panel determina el resultado. Si se anula el resultado, se registra uno diferente, con una razón que se conserva junto a la calificación; la columna "Anulado" muestra dicha razón. Seleccione "derivado" para volver al resultado del panel.
Clasificación y selección
La clasificación de candidatos muestra a todos los solicitantes de una vacante en el orden en que los paneles los asignaron, con la puntuación del panel, las rondas marcadas, el último resultado y cualquier anotación destacada. Los candidatos con la misma puntuación comparten la misma posición en el ranking.
Seleccionar elige a un candidato. Seleccionar al candidato mejor clasificado que aún sigue en la contienda no requiere nada más. Se permite seleccionar a cualquier persona clasificada por debajo de alguien que aún sigue en la contienda, pero se requiere una razón: la clasificación y el motivo se registran.
Comparación de candidatos y panelistas
Sobre las solicitudes de contratación (y la comparación de candidatos según su clasificación):
- Comparar candidatos: candidatos por criterio y por miembro del panel, clasificados.
- Coherencia del panel: cómo se compara cada miembro del panel con el resto: los indulgentes, los severos y los casos atípicos.
- Cada calificación — cada calificación otorgada: candidato, criterio y panelista.
¿Quién hace qué?
- Panelista de entrevistas: miembro de un comité de selección. Observa las entrevistas y los paneles y marca su propia fila en cada panel.
- Coordinador de reclutamiento (recruitment-coordinator): dirige los paneles: tarjetas de puntuación, asignación de asientos, calificaciones ingresadas para otros, anulaciones con justificación, clasificación y selección.
- El puesto de Recursos Humanos que se ofrece ya lo cubre todo.