Facturar todo un mandato de una sola vez.

Ciclo de vida del estudiante: la facturación por trimestre factura a todos los estudiantes matriculados en un trimestre o en un programa específico del mismo, de una sola vez. Consulte primero la vista previa; al facturar de nuevo, nunca se facturará dos veces al mismo estudiante.

Cada trimestre muestra los estudiantes matriculados, las facturas ya emitidas, los estudiantes a los que aún no se les ha facturado y el total facturado.

1. Ciclo de vida estudiantil abierto, facturación por trimestre.
2. En el semestre, pulse Vista previa de facturación: verá a todos los estudiantes que recibirán factura, los cargos, la ayuda, el importe neto a pagar y las tasas cobradas, así como a todos los estudiantes que no recibirán factura y el motivo (ya facturados, inscritos en ningún programa, sin tasas configuradas). La vista previa no genera ninguna factura.
3. Pulse Facturar el trimestre. Elija un Programa para facturar solo a sus estudiantes, una Fecha de vencimiento (deje en blanco la fecha de inicio del trimestre) y marque Emitir facturas también a Contabilidad para generar el importe a cobrar de cada factura a la vez.
4. La respuesta enumera los proyectos de ley presentados y los que los estudiantes rechazaron o desestimaron, indicando el motivo de cada uno.

Los cargos se calculan exactamente igual que en la factura del semestre para un estudiante: las tarifas más específicas para el programa, la residencia y el nivel del estudiante, por crédito, curso o semestre, menos la ayuda financiera aceptada. Si un estudiante ya tiene una factura para el semestre, no se le facturará nada, así que si pulsa "Facturar el semestre" dos veces, o si dos personas lo pulsan, no se facturará dos veces a nadie.

A quién se nombra en la factura y qué muestra la misma.

• Desde el 13 de octubre de 2026, la factura emitida a partir de la cuenta del estudiante indica quién realiza el pago. Este corresponde al patrocinador especificado en el campo "Cuotas facturadas a (patrocinador)" de la cuenta del estudiante, o bien al propio estudiante, para quien se crea un registro de cliente en su primera factura, el cual se utiliza para todas las posteriores. Las facturas emitidas con anterioridad se completaban de la misma manera.
• El importe pagado de una factura coincide con el importe pagado de la factura original: el dinero recibido. Las notas de crédito en la factura se muestran por separado, como Abonadas, y la columna de Facturas de Cuentas por Cobrar también incluye una columna de Abonadas. El importe pagado y el importe abonado determinan si la factura está pagada parcialmente o totalmente, y cuál es su saldo.
• El registro de pagos en la facturación estudiantil procesa el pago de la factura: se registra un recibo en la factura, por lo que tanto la factura como la factura se actualizan. La factura debe registrarse primero; en el caso de una factura en borrador, se rechaza y se especifica la factura que se debe registrar.