Recibos de mercancías y los números de serie de lo que llegó
Cadena de suministro → Requisiciones y pedidos → Recepción de mercancías: cada recepción, quién la recibió y cada línea que trajo consigo, y también el registro del número de serie de cada unidad, después de su contabilización.
La recepción de mercancías se realiza mediante la función "Recibir" en una orden de compra o mediante un escaneo en el muelle en el módulo "Movimiento de mercancías". La sección "Cadena de suministro → Requisiciones y pedidos → Recepciones de mercancías" detalla todos los datos: la recepción, la orden de compra, el proveedor, la fecha y el remitente, el número de líneas y la cantidad recibida, así como la cantidad de números de serie registrados.
Lo que muestra un recibo
Abre un recibo y verás el nombre de la persona que lo recibió y cada línea que contiene:
| Columna | Lo que dice |
|---|---|
| Línea PO | La línea de la orden de compra correspondiente a la recepción de la mercancía. |
| Artículo, Descripción | Lo que llegó. |
| Cantidad recibida, Unidad | Cuánto y en qué unidad. |
| Lote, Caducidad | El lote en el que venía y su fecha de caducidad, si el artículo la tiene. |
| Almacén, contenedor | Donde estaba guardado. |
| Números de serie registrados, números de serie | ¿Cuántas de las unidades tienen un número de serie registrado y cuáles son esos números? Una línea aún no tiene algunos números de serie registrados. |
Las cantidades se registran —tanto en el inventario como en el libro diario de entradas de mercancías— y no se pueden modificar. Para anular una entrada, realice la operación de recuperación en el registro de movimientos de mercancías.
Registro de números de serie
El registro de números de serie, en una línea de recepción, anota el número de serie de cada unidad que dicha línea ha recibido. Esto puede hacerse al llegar la mercancía o posteriormente, una vez que se haya registrado el recibo; a menudo, los números de serie se leen directamente de las cajas una vez desempaquetadas.
- Abra el recibo y busque la línea. El título del cuadro de diálogo indica cuántos se han registrado hasta el momento: "Números de serie para PUMP-10: 2 de 5 registrados".
- Escriba los números de serie en el campo "Números de serie", uno por línea o separados por comas.
- Para asignar un lote a una unidad, escriba "número de serie | lote", por ejemplo, "SN-1001 | LOTE-7". El número de lote, que aparece a continuación, se utiliza para cada número de serie que no tenga uno propio; si se deja en blanco, se utiliza el lote de la línea.
- O bien, deje el campo Números de serie vacío e indique una cantidad en "O: cuántos asignar". La plataforma asignará esa cantidad a partir del prefijo de serie del artículo.
- Guardar. El número de serie registrado de la línea aumenta, y el registro de números de serie desaparece una vez que cada unidad tiene un número.
- Nunca más de la cantidad recibida. Si se reciben cinco bombas, se toman cinco números de serie diferentes, y la sexta se rechaza.
- Se rechaza un número de serie que ya se haya utilizado para el mismo artículo, y el mensaje lo indica. Dos artículos diferentes pueden compartir un mismo número.
Encontrar las unidades después
- Debajo del recibo, la sección de números de serie enumera cada unidad que se recibió: la línea de la orden de compra, el artículo, el número de serie, el lote, el estado, dónde se encuentra y cuándo se recibió.
- Cadena de suministro → Trazabilidad → Números de serie: contiene cada unidad y su historial. Filtre por recibo o por orden de compra.
- En una orden de compra recibida, las opciones "Recibos" y "Números de serie" abren las listas correspondientes, que ya están filtradas para esa orden. En un recibo, la opción "Números de serie" realiza la misma función.
Para registrar los números de serie, agréguelos o modifique los recibos de mercancía, o bien agréguelos a los números de serie. Consulte la sección de Roles y permisos.