Cursos de formación e inscripción de personas

HRMS › Desarrollo: código, nombre y valores predeterminados de un curso de capacitación, inscripción de una persona, varias o todas las personas de una unidad organizativa a la vez, y qué registra una inscripción.

Un curso de formación

• HRMS › Desarrollo › Cursos de formación › Nuevo. Código: solo letras, números y - _ ., hasta 30 caracteres (por ejemplo, LDR-301). Nombre: hasta 150 caracteres.
• Un código es único dentro de la empresa, independientemente de si usa mayúsculas o minúsculas y espacios: ldr-301 o "LDR-301" junto a LDR-301 se rechazará con el mensaje "Ya existe un curso de capacitación con el código LDR-301. Use un código diferente". Los espacios alrededor de un código o nombre se eliminan al guardar.
• La entrega comienza a su propio ritmo y la duración (en horas) está en 1, para que pueda verlas y cambiarlas antes de guardar.
• La capacitación en cumplimiento normativo marca el curso como capacitación obligatoria: la columna "Cumplimiento" muestra "Sí". No establece fechas límite, no envía alertas ni inscribe a nadie automáticamente; la inscripción se realiza manualmente.
• Al guardar, aparece el siguiente mensaje: "Curso de formación QA-TC-06 creado".

Inscribir personas

• Inscribir a un empleado en un curso inscribe a una persona, con un Estatus.
• HRMS › Desarrollo › Inscripciones a cursos › Nuevo, o + Agregar en Inscripciones a cursos en la vista de 360° del curso (se muestra incluso en un curso en el que nadie está inscrito todavía): Empleados toma a varias personas, buscadas y añadidas una tras otra, o O todos en una unidad organizativa (esa unidad y las unidades que dependen de ella, solo empleados actuales). Se realiza una inscripción por cada persona.
• Quienes ya estén inscritos en el curso son omitidos y contabilizados: "12 inscritos, 2 ya inscritos – omitidos". Se menciona a la persona rechazada y el resto permanece inscrito.
• El estado se muestra en un menú desplegable: Inscrito (opción predeterminada), En curso, Completado, Caducado. La fecha de finalización y la puntuación (sobre 100) solo aparecen cuando el estado es Completado.
• La vista de 360° del curso identifica cada inscripción por el número y el nombre del empleado, así como por su fecha de finalización.

Since 20 October courses can be assigned by rule, taught in sessions, grouped in learning paths and reported for compliance; certifications, skills and an outside LMS sit beside them under HRMS › Learning & Development. See Learning: assignment rules, sessions, learning paths, evaluations, compliance training, certifications and licenses, skills and an outside LMS.