Enviar y aprobar una solicitud de viaje

Se envía una solicitud de viaje para su aprobación, se remite al responsable correspondiente y se aprueba o se rechaza. Una vez aprobada, el departamento de contabilidad puede abonar el anticipo.

Abra HRMS, Informes de viajes y gastos, Solicitudes de viaje y abra la solicitud.

• Haz clic en Enviar. El viaje se verifica según la política de viajes. Una regla bloquea el envío e indica el motivo.
• Cuando una política requiere una aprobación superior, la solicitud se envía al rol especificado en dicha política. En caso contrario, se envía al responsable del viajero. La columna «Enrutado a» indica a dónde se envió.
• El aprobador hace clic en Aprobar o Rechazar, indicando el motivo. Solo el aprobador al que se le envió la solicitud puede tomar la decisión final.
• Nadie aprueba su propio viaje: tanto el viajero como quien haya realizado la solicitud son rechazados, incluidos los administradores.
• Una solicitud rechazada puede corregirse y enviarse de nuevo.
• Una vez aprobado, el departamento de Contabilidad puede usar la opción "Pagar el anticipo". Después del viaje, haga clic en "Viaje completado". Para cancelar, se requiere una razón y la solicitud se rechaza mientras el anticipo esté pendiente.