Qué significa el siguiente paso en una solicitud de cambio
El siguiente paso en una solicitud de cambio sigue a su comité de revisión: Asignar aprobadores mientras un paso no tenga aprobador, Firmar mientras un paso esté pendiente de firma, Decidir una vez que todos los pasos hayan sido respondidos.
- Borrador: Enviar, una vez que la solicitud indique el elemento o documento al que se refiere.
- Un paso muestra "No hay aprobador asignado": Asigne aprobadores, después de que la Junta de Cambios diga quién lo firma.
- Pasos restantes para firmar: Firma, en nombre del aprobador del paso. La persona que inició la solicitud verá Retirar en su lugar.
- Cada paso ha sido respondido: Decidir —aprobar, rechazar o aplazar— por alguien distinto de quien lo planteó. Se requiere justificación para rechazar o aplazar, y siempre que la decisión contradiga lo firmado por la junta.
- Aprobado, rechazado, aplazado o convertido: la regla de que quien presenta una solicitud no la firma ni decide queda registrada.
La decisión, según consta en actas.
Una vez tomada la decisión, la solicitud muestra quién la tomó y cuándo, qué dijo la junta, si la decisión anuló la de la junta y la justificación. Todo esto también se encuentra en el historial de la solicitud. Una orden de cambio convertida a partir de la solicitud se registra bajo ECR Became.
Solicitudes necesarias, vencidas y atrasadas
- La lista de solicitudes de cambio muestra la fecha de necesidad y la fecha de vencimiento, y se puede ordenar y filtrar por ambas.
- Una solicitud abierta cuya fecha de vencimiento haya expirado lleva una etiqueta roja de vencida. Los días de retraso se pueden añadir desde el selector de columnas.