Contar los activos fijos e imprimir sus etiquetas.
Cadena de suministro → Almacén → Movimiento de mercancías → Activo fijo. Verificación física en el dispositivo portátil, las seis vistas de un recuento y etiquetas de código de barras de los activos.
La sección de Activos Fijos en el dispositivo portátil de Gestión de Mercancías incluye dos aplicaciones. Detalles de Activos Fijos permite realizar el recuento: escanear un activo, verificar su registro y anotar la información encontrada. Etiqueta de Código de Barras de Activos Fijos localiza los activos e imprime las etiquetas escaneadas.
Contar un activo
- Escanee el código de barras del activo, o escriba su número o código de barras en el cuadro de escaneo, o realice una búsqueda por nombre, número de serie o descripción.
- Su entrada en el registro abre: código de empresa, centro de coste, objeto de código de barras, número y descripción del activo, el activo en construcción del que procede, clase, ubicación, fecha de capitalización, WBS, orden de compra y fecha, proveedor, valor de adquisición, material y equipo.
- Pulse Siguiente. Introduzca la fecha del recuento (hoy o anterior, nunca posterior), el estado (funciona, no funciona o falta), la cantidad encontrada y una observación, y guarde.
Se detectó un activo en funcionamiento o que no lo estaba, por lo que su fecha de "última verificación" avanza; si faltaba uno, no avanza.
Las seis vistas
| Vista | Lo que contiene |
|---|---|
| Todos los activos | Todos los activos registrados que no hayan sido dados de baja o enajenados. |
| Laboral | Se incluyó en este recuento y se encontró en funcionamiento. |
| No funciona | Contado y encontrado, pero no funciona. |
| Sin escanear | Aún no se ha contabilizado en este recuento. |
| Duplicado | Un código de barras en dos activos, o un activo contado dos veces en este recuento: el hallazgo de que existe un recuento para salir a la luz. |
| Desaparecido | Buscado y no encontrado. |
Este recuento incluye todos los datos desde la fecha de inicio del conteo (el primer día del año, a menos que la modifique). La función Informes exporta la vista actual a una hoja de cálculo.
Etiquetas de activos de impresión
- Etiqueta de código de barras de activo fijo abierta. Filtre la lista por búsqueda, elemento WBS, fecha de creación, si la etiqueta se ha impreso o la fecha de la última impresión.
- Marque los elementos que desea etiquetar (varios a la vez o todos) y el número de copias.
- La función de visualización de códigos de barras muestra las etiquetas: el código de barras de cada activo, junto con su número, descripción, WBS y ubicación. Imprima o guarde como PDF.
Cada impresión queda registrada, por lo que "Impreso" y "Última fecha de impresión" indican lo que sucedió, no una marca que alguien haya establecido. Un activo sin código de barras propio se etiqueta con su número de activo.