Cuando un empleado se marcha

HRMS → Personas → Empleados: Terminar una salida que ya ocurrió, Planificar la separación para una que aún está por venir (una jubilación, una renuncia con preaviso, el final de un contrato) y Cambiar el estado para licencia y suspensión.

Las personas se marchan en una fecha determinada, y esa fecha suele estar a meses de distancia: una jubilación a fin de año, una dimisión con tres meses de preaviso, un contrato de duración determinada que finaliza en junio. El sistema HRMS → Personas → Empleados registra cada una de estas situaciones el día en que se conoce y las aplica el día en que se producen.

Terminar: una salida que ha ocurrido

1. En la fila del empleado, seleccione Terminar.
2. Fecha de entrada en vigor: hoy o antes. Si la fecha es posterior, se rechazará el mensaje y se le indicará que planifique la separación.
3. Tipo de baja: renuncia, jubilación, despido, reducción de plantilla, fin de contrato, mutuo acuerdo, fallecimiento o traslado.
4. Razón, que es necesaria, y guardar.

Se aplica de inmediato: se cierra el acceso del empleado a la plataforma y se eliminan sus órdenes de trabajo pendientes para que otra persona pueda hacerse cargo de ellas.

Plan de separación: una despedida aún por llegar

1. En la fila del empleado, seleccione Planificar separación.
2. Tipo de baja: jubilación, dimisión, fin de contrato, despido por causas objetivas, mutuo acuerdo, traslado o cese.
3. Fecha de salida: una fecha posterior a hoy.
4. Razona y ahorra.

• Hasta esa fecha, el empleado permanece exactamente igual: activo, cobrando, con la sesión iniciada y aprobando lo que le corresponde aprobar.
• La columna "Cambio programado" de la lista indica lo que sucederá: "Se jubila el 31/12/2026" o "Deja el 15/01/2027 (renuncia)".
• En la fecha en que se aplica automáticamente (la plataforma lo comprueba cada hora, y el proceso por lotes HR-EFFECTIVE-CHANGES también lo aplica), con el mismo proceso de baja que Terminate.
• Posteriormente, el estado indica "jubilado" en caso de jubilación y "cese" en cualquier otro tipo de baja.

Los planes cambian. Hasta la fecha, al cancelar el cambio programado en la fila del empleado, se elimina el plan, con un motivo si se proporciona uno, y el empleado permanece como está. Mientras haya un cambio programado, no se ofrecen las opciones de Terminar, Separación del plan ni Cambio de estado: primero cancele el cambio programado.

Cambio de estado: permiso y suspensión

El cambio de estado permite que un empleado oscile entre activo, de baja y suspendido. La fecha de entrada en vigor actual o anterior se aplica de inmediato; si se programa una fecha posterior, esta aparecerá en Cambio programado y se aplicará ese día, pudiendo cancelarse hasta entonces. Nunca registra una baja, es decir, una rescisión de contrato o una separación planificada.

Tras una baja, no se puede iniciar ninguna nueva relación laboral después de la fecha de salida. Quien regresa es recontratado como un nuevo empleado con el mismo nombre. El panel de edición del empleado no cambia el estado ni la fecha de cambio programada (aunque así lo indique), ya que estos cambios solo se producen mediante las acciones mencionadas anteriormente.