¿A qué proveedores se dirige una consulta?
Un proveedor está registrado en las categorías de gasto a las que suministra; al publicar un evento de abastecimiento, la consulta se envía a todos los registrados en la categoría del evento, y se pueden mencionar otros.
El éxito de un evento de abastecimiento depende de los proveedores que se enteren. Cada proveedor indica las categorías de gasto que abastece, y cada evento tiene una categoría asignada, por lo que publicar un evento puede llegar a los proveedores adecuados sin necesidad de que nadie los incluya en una lista.
Registro de un proveedor para una categoría
- Abra Cadena de suministro → Proveedores, busque el proveedor y seleccione Editar.
- En la sección Registrado para, seleccione las categorías de gasto que cubre: equipo de capital, hardware de TI, embalaje, etc. Añada todas las que correspondan.
- Guardar. A partir de ahora, publicar un evento en cualquiera de esas categorías invita a este proveedor.
Publicar un evento
- En la fila del evento en Cadena de suministro → Abastecimiento estratégico → Eventos de abastecimiento, seleccione Publicar.
- La opción "Enviar a todos los proveedores registrados en la categoría" está activada por defecto: la consulta se envía a todos los proveedores registrados en la categoría del evento y se les envía un correo electrónico a cada uno de ellos.
- Para añadir proveedores que no estén registrados —o, si la casilla está vacía, para invitar solo a proveedores específicos— utilice la opción "Proveedores a invitar". Busque por número o nombre de proveedor y añada tantos como necesite.
- Publicar. Quienes ya hayan sido invitados, seguirán invitados.
- No se puede invitar a un proveedor bloqueado o suspendido.
- Si nadie está registrado para la categoría del evento y no hay nadie nombrado, el mensaje lo indica y le dice dónde registrar a los proveedores: Cadena de suministro → Proveedores → Editar → Registrado para.