التكلفة النهائية: تشمل الشحن والرسوم الجمركية والتأمين على البضائع المستلمة
قم بتوزيع تكاليف الحصول على البضائع على الإيصالات التي تنتمي إليها، بحيث يتم تقييم المخزون بتكلفته الحقيقية ولا تتشوه هوامش الربح في الشهر الذي تصل فيه فاتورة الشحن.
يُقيّم إيصال استلام البضائع المخزون بسعر أمر الشراء. وتشمل تكلفة هذا المخزون أيضًا تكاليف الشحن، والرسوم الجمركية، والتأمين على البضائع، والمناولة، ورسوم وسيط الجمارك (المعيار المحاسبي الدولي 2، والمعيار المحاسبي الأمريكي 330). ويُضيف قسيمة تكلفة الوصول هذه التكاليف: حيث تُحدد إيصال استلام بضائع واحدًا أو أكثر، وتُفصّل الرسوم، وتُوزّع كل رسوم على بنود الإيصال.
- افتح قسم المحاسبة > تكلفة الشحن والتوصيل > قسائم تكلفة الشحن والتوصيل، ثم اضغط على "جديد". اترك نوع الفاتورة "فعلي" للرسوم التي تم إصدارها مسبقاً.
- استخدم خاصية "إضافة إيصال" لإدراج بنود إيصال البضائع في القسيمة. أضف عددًا من الإيصالات يغطيها المبلغ المدفوع، مثل جميع الإيصالات الخاصة بحاوية واحدة.
- في جدول سطور الإيصال، قم بتصحيح الوزن أو الحجم وفقًا لما فرضه الناقل، إذا كنت ستوزع المبلغ حسب الوزن أو الحجم.
- في جدول الرسوم، أدخل كل رسم: نوعه (الشحن، الرسوم الجمركية، التأمين ...)، والمبلغ والعملة، وكيفية توزيعه، وفاتورة الشحن أو فاتورة المورد التي جاء عليها.
- اضغط على المعاينة. يوضح كل سطر حصته من كل رسوم، والمبلغ الذي يذهب إلى المخزون المتبقي، والمبلغ الذي يذهب إلى تكلفة البضائع المباعة، وتكلفة الوحدة عند الوصول.
- تم نشر منشور صحفي. تم تسجيل دفتر يومية واحد: تم خصم المخزون وتكلفة البضائع المباعة، وتم إضافة تسوية تكلفة الوصول (2060) إلى الحساب.
- حسب القيمة: بما يتناسب مع تكلفة كل بند من بنود الإيصال. الخيار المعتاد للرسوم الجمركية والتأمين.
- حسب الكمية: بما يتناسب مع الوحدات المستلمة. رسوم المناولة تُحتسب لكل وحدة.
- حسب الوزن أو الحجم: بما يتناسب مع الوزن أو الحجم المكعب في سطور الاستلام. مناسب للشحن.
- يدوي: النسب المئوية المكتوبة على سطور الإيصال، والتي يجب أن يكون مجموعها 100.
- هذا السطر من الإيصال فقط: رسوم تنتمي إلى سطر واحد، مثل الرسوم الجمركية على عنصر واحد من حاوية مختلطة.
لا يمكن إعادة تقييم الوحدات التي تم إصدارها أو بيعها بالفعل. يُضاف نصيبها إلى تكلفة البضائع المباعة، لأن تكلفتها قد تم تسجيلها مسبقًا. أما الوحدات المتبقية في المخزون، فيُضاف نصيبها إلى المخزون وإلى متوسط التكلفة المتحرك للصنف. ويتم تحديد الوحدات المتبقية في المخزون من خلال كمية الصنف المتوفرة، بدءًا من أحدث إيصال.
عند إدخال فاتورة الشحن في قسم الحسابات الدائنة، قم بتصنيفها في حساب تسوية تكلفة الشحن (2060). ثم يتم إلغاء قيد الدائن في القسيمة وقيد المدين في الفاتورة.
- لتقييم المخزون بتكلفة وصوله قبل فواتير شركة النقل، قم بإعداد قوالب تكلفة الوصول: نوع الرسوم، والمورد أو العنصر (أو لا شيء، لكل شيء)، ومعدل كنسبة مئوية من القيمة، لكل وحدة أو لكل كيلوغرام.
- في قسم سلسلة التوريد > استلام البضائع، اضغط على "استحقاق تكلفة الوصول" في الاستلام. سيتم إنشاء قسيمة تقديرية من القوالب وتسجيلها في حساب استحقاق تكلفة الوصول (2065).
- عند وصول المبلغ الفعلي، قم بإنشاء قسيمة فعلية، واختر التقدير ضمن قسم "تسوية التقدير"، وأدخل المبلغ الفعلي وقم بتسجيله. يتم تحرير الاستحقاق بالكامل، ولا يُضاف إلى المخزون وتكلفة البضائع المباعة إلا الفرق.
يُلغي خيار "العكس" قسيمة منشورة مع ذكر السبب: حيث يتم عكس القيد المحاسبي، ويتم تخفيض المتوسط المتحرك بنفس قيمة إضافة القسيمة. أما التقدير الذي تم تعديله، فلا يُلغى إلا بعد تنفيذ القسيمة الأصلية التي قامت بالتعديل.