دفع رواتب المقاول المُسجل في نموذج W-2 من خلال نظام الرواتب
عندما يتم نشر سجل رواتب المقاول W-2، فإنه يذهب إلى كشوف المرتبات ويتم دفعه في دورة الرواتب التالية للعامل، مع اقتطاع الضرائب.
ضمن قسم "أجور المقاول"، اختر "نشر" على سجل الأجور باستخدام مسار الرواتب. سيتغير السجل إلى "منشور" وينتظر صرف الرواتب. ولن يقوم بإنشاء عملية صرف رواتب خاصة به بعد ذلك.
- في عملية صرف الرواتب التالية التي تشمل هذا العامل، يتم احتساب ساعات العمل وإجمالي الأجر المسجل كبندٍ عادي. قد تكون هذه العملية هي عملية صرف الرواتب العادية لمجموعة الرواتب، أو عملية صرف رواتب خاصة بهذا العامل فقط. يتم اقتطاع ضريبة الدخل الفيدرالية وضريبة دخل الولاية، بالإضافة إلى اشتراكات الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية، كما هو الحال مع أي راتب آخر.
- عند حساب الدفعة، يُظهر سجل الرواتب الدفعة التي تم صرفها. إذا تم عكس هذه الدفعة أو إلغاؤها لاحقًا، فإن الدفعة التالية تُصرف للسجل مرة أخرى.
- يجب أن يكون العامل مسجلاً بالفعل في نظام إدارة الموارد البشرية. ويجب أن يتضمن سجل الأجور ساعات العمل.
- بالنسبة للمقاولين المستقلين (1099) أو المتعاقدين بين الشركات، لا يزال الترحيل يُنشئ فاتورة مورد واحدة. تُؤرَّخ هذه الفاتورة الآن بتاريخ الدفع الذي تُدخله، أو بتاريخ آخر يوم من فترة الدفع إذا تركته فارغًا. لم يعد تاريخها هو تاريخ الترحيل.