نقل السجل إلى الخطوة التالية

تنتقل السجلات مثل خطة الطلب أو اقتراح الدفع أو إجراء شؤون الموظفين إلى حالتها التالية باستخدام زر مسمى على السجل، وليس عن طريق كتابة الحالة.

ينقل كل زر السجل من الحالة التي بدأ منها فقط. عند الضغط عليه على سجل في أي حالة أخرى، يُظهر حالة السجل الحالية والحالات التي تبدأ منها الخطوة. تُسجل كل حركة في سجل التدقيق مع اسم من قام بها.

• خطط الطلب: إرسال للمراجعة (من الخطة المحسوبة)، الموافقة أو الإعادة (من الخطة قيد المراجعة)، النشر (من الخطة المعتمدة). الشخص الذي أرسل الخطة للمراجعة لا يوافق عليها. النشر يُعلّم النسخة التي يحل محلها بأنها مُلغاة. إعادة حساب الخطة يُلغي مراجعتها وموافقتها.
• خطط التوريد: يُصبح الإصدار (من الاكتمال) هو الخطة التي تعمل الشركة وفقها. لا يتم إصدار خطة "ماذا لو" مطلقًا، ولا يتم تشغيل الخطة التي تم إصدارها مرة أخرى.
• الطلبات المخططة: تمت مراجعة العلامة (من المقترح)، والتأكيد بدون طلب (من المقترح أو الذي تمت مراجعته: تحتفظ به الجولة التالية وتعتبره كمورد)، والتأكيد عليه، مما يؤدي إلى إصدار طلب الشراء أو أمر العمل.
• مقترحات الدفع: يجب الموافقة عليها من قبل شخص آخر غير مُعدّها، ثم إصدارها. لا يمكن تعديل المقترح الموافق عليه.
• المزادات: يتم منح الجائزة (من تاريخ الإغلاق). يفوز العرض الأعلى ما لم يتم اختيار مورد آخر؛ ويتطلب تجاوز العرض الأعلى، أو منح الجائزة لعرض لم يصل إلى السعر الأدنى، تبريراً. يتم الاحتفاظ بالعرض الفائز والمورد والمبلغ في سجل المزاد.
• برامج CAM: الإصدار (من الإصدار المُثبت). أي إصدار آخر صادر من نفس البرنامج يُعتبر لاغياً.
• طلبات التغيير: يوقع المسؤول على خطوة واحدة من خطوات لجنة المراجعة. الخطوة التي تُحدد شخصًا أو دورًا يُوقع عليها ذلك الشخص فقط، ولا يُوقع عليها من قدم الطلب. يرفض المسؤول الموافقة إذا كانت الخطوة غير موقعة أو إذا كان قد رفضها. يُوقع على كل تخصص شخص مختلف، ويطلب المسؤول تبريرًا للرفض أو التأجيل أو مخالفة قرار اللجنة.
• الإيرادات: تم الوفاء بالتزام الأداء (من معلق أو قيد التنفيذ)، مكتمل في عقد الإيرادات (فقط عندما يتم الوفاء بكل التزام والاعتراف بكل مبلغ مجدول)، ووضع علامة مستحقة على سطر الفوترة (من المخطط).
• حجوزات السفر: تأكيد، تذكرة، تغيير، ووضع علامة على الاستخدام.
• معاملات البطاقات والإيصالات: اربطها بخط وافصلها؛ يمكن التحقق من الإيصال المطابق من قبل شخص آخر غير الشخص الذي قام بتحميله.
• إدخالات الخدمة: إرسال (من مسودة) ووضع علامة "تمت الفوترة" (من الموافقة)، مع ذكر اسم فاتورة المورد التي تحاسب على العمل.
• البث: يسجل الجدول الزمني موعد بثّ مُعتمد؛ ويعيد إلغاء الجدولة البث إلى حالة الموافقة. لا يُرسل الجدولة أي شيء تلقائيًا.
• إجراءات شؤون الموظفين: تقديم، موافقة، رفض، تفعيل، وإلغاء.