ما الذي يوفره لك طلب الشراء؟
قم بإنشاء طلب شراء باستخدام الصنف والكمية فقط؛ يتم ملء القسم ومركز التكلفة والموقع والمستودع والعملة وتاريخ الاستحقاق والسعر والوحدة من سجل الموظف الخاص بك والصنف، ويتم عرضها لك قبل إنشائها.
أي شيء تقدمه يُحفظ كما قدمته. وأي شيء تتركه يُملأ بنفس الطريقة في كل مرة، سواء استخدمت شاشة الطلبات أو واجهة برمجة التطبيقات أو ASK.
- القسم ومركز التكلفة: من بيانات الوظيفة في سجل الموظف (نظام إدارة الموارد البشرية). في حال عدم وجود مركز تكلفة للوظيفة، يتم تحديد مركز التكلفة الوحيد الذي تملكه وحدة العمل.
- الموقع: المكان الذي يُشير إليه سجلّك الوظيفي. المستودع: مستودع ذلك الموقع، إن وُجد مستودع واحد فقط.
- العملة: عملة الشركة الخاصة، بسعر صرف 1.
- الفئة: فئة شراء الصنف، حيث تكون إحدى فئات الإنفاق الخاصة بالشركة؛ وإلا فهي الفئة التي تم طلب الصنف بموجبها آخر مرة.
- سعر كل بند: التكلفة القياسية للمنتج، أو سعر آخر عملية شراء له، أو سعر قائمة الشراء. وحدة كل بند: وحدة شراء المنتج، أو وحدته الخاصة.
- تاريخ الاستحقاق: اليوم بالإضافة إلى أطول فترة توريد للمنتجات؛ عندما لا يكون لأي منها تاريخ استحقاق، يكون اليوم بالإضافة إلى التاريخ الافتراضي للشركة (المنصة، إعدادات وقت التشغيل، الشراء؛ 14 يومًا ما لم يتم تغييره).
تُدرج البيانات المُدخلة مع طلب الشراء المحفوظ (وفي تأكيد نظام ASK)، ما يُمكّنك من الاطلاع عليها وتعديلها. لا تُدخل أي بيانات عندما لا يكون تسجيل دخولك مرتبطًا بسجل موظف: يقوم المسؤول بربطه ببيانات تسجيل الدخول الخاصة بالموظف في نظام إدارة الموارد البشرية.
يمكن تحديد المشروع الذي يُمثله طلب الشراء (عند إنشاء طلب جديد، أو تعديل طلب آخر، أو كعمود في القائمة). لا يتم ملء هذا الحقل تلقائيًا، ويتم رفض أي مشروع تابع لشركة أخرى. أما طلب الشراء المُنشأ من تخطيط متطلبات المواد، فيُحدد أمر البيع الذي يُشترى من أجله.