الإنذارات المبكرة التي تظهر من تلقاء نفسها
يؤدي انخفاض نسبة الحضور عن الحد الأدنى المطلوب في المدرسة، وتكرار الغياب، وتأخر سداد الرسوم، إلى تنبيه مبكر تلقائي، تمامًا كما هو الحال مع الرسوب. ويتم تنبيه الطالب مرة واحدة فقط لكل سبب، وليس في كل مرة يتم فيها إجراء الفحص.
لا يحتاج أحد إلى الضغط على أي شيء. عند حفظ الحضور، يتم تقييم حضور الطالب في ذلك القسم مباشرةً وفقًا لقواعد التنبيه الخاصة بالمدرسة؛ ويتم التحقق من جميع الطلاب في كل ساعة، بما في ذلك الحضور والرسوم.
- الحضور: إذا كان أقل من الحد الأدنى (75% ما لم تنص المدرسة على خلاف ذلك)، يتم إصدار تنبيه بشأن الحضور؛ وإذا كان أقل من الحد الحرج (60%)، يُعتبر ذلك مخالفة خطيرة. يُحتسب الحضور، والتأخر، والحضور عن بُعد، والغياب بعذر ضمن الحضور.
- الغيابات المتتالية: إن هذا العدد من الحصص الأخيرة التي تم تفويتها (3 ما لم تقل المدرسة خلاف ذلك) يثير القلق بغض النظر عن النسبة المئوية.
- لا يتم الحكم على النسبة المئوية إلا بعد أن يسجل الطالب عددًا كافيًا من الجلسات في القسم (4 جلسات ما لم تقل المدرسة خلاف ذلك)، لذلك فإن غياب الطالب عن الحصة الأولى لا يثير أي تنبيه.
- الرسوم: في حال تجاوزت الفاتورة تاريخ استحقاقها بيوم واحد (ما لم تنص المدرسة على خلاف ذلك)، يتم إصدار تنبيه مالي يُحذر الطالب والإدارة المالية. انظر: الرسوم المتأخرة.
- يؤدي الحصول على درجة رسوب إلى إصدار تنبيه أكاديمي عند نشر الدرجات، كما كان الحال من قبل.
منذ 12 أكتوبر، أصبح الفحص يشمل أيضًا عمليات فتح التنبيهات المبكرة، وفواتير الطلاب المتأخرة، وتقارير نجاح الطلاب (بحد أقصى مرة واحدة في الساعة لكل شركة)، لذا تظهر التنبيهات المتعلقة بالحضور والرسوم المتأخرة حتى على خادم في وضع السكون بين الطلبات. وتُحدد هذه الحدود وفقًا لقواعد التنبيهات الخاصة بالمدرسة.
تنبيه واحد مفتوح لكل طالب وسبب: لا يؤدي إجراء فحص ثانٍ أو غياب آخر إلى فتح تنبيه جديد. إذا ساءت القراءة، تزداد خطورة التنبيه المفتوح. أغلق التنبيه أو حلّ المشكلة، ويمكن فتح تنبيه جديد إذا عادت المشكلة.
يوضح كل تنبيه تلقائي مصدره (تم رفعه من: الحضور، الرسوم المتأخرة، الدرجة) وتوضح تفاصيله السبب: الجلسات المسجلة والمفقودة، النسبة المئوية، خط المدرسة والقاعدة التي صدر منها.
- دورة حياة الطالب المفتوحة، التنبيهات المبكرة.
- ما الذي سيتم جمعه: انظر ما الذي سيجمعه الفحص الآن، مع ذكر السبب لكل منها، دون تغيير أي شيء.
- تحقق الآن: قم بإجراء الفحص فوراً بدلاً من الانتظار لمدة ساعة.