أسماء الموظفين والموظفين المكررين
يتم حفظ الأسماء بعد تقليصها والتحقق منها أثناء الكتابة؛ ويتم استبعاد البريد الإلكتروني أو الاسم المستخدم بالفعل من قبل موظف آخر باعتباره تكرارًا محتملاً.
- يتم حفظ الأسماء الأولى والأخيرة بدون مسافات في أي من الطرفين وبمسافة واحدة بين الكلمات، بغض النظر عن الشاشة التي أنشأت الموظف (النموذج، التوظيف من عرض، الاستيراد).
- قد يحتوي الاسم على أحرف من أي أبجدية (بما في ذلك الأحرف العربية والأحرف المُشكَّلة)، ومسافات، وواصلات، وعلامات ترقيم، ونقاط. أي شيء آخر يُعلَّم أسفل المربع أثناء الكتابة ويُرفض عند الحفظ.
- عند حفظ بيانات موظف ينتمي بريده الإلكتروني الخاص بالعمل بالفعل إلى موظف حالي آخر، أو يتطابق اسمه مع اسم موظف حالي آخر، يتوقف البرنامج ويحدد التطابق وسببه (نفس البريد الإلكتروني، نفس الاسم).
- افتح السجل الموجود بدلاً من ذلك، أو اختر "إنشاء على أي حال" وحدد سبب كونهما شخصين مختلفين. سيتم حفظ السبب في سجل كلا السجلين.
- نظام إدارة الموارد البشرية، القوى العاملة، قائمة الموظفين المكررين المحتملين: تعرض هذه القائمة الموظفين الذين يتشاركون في البريد الإلكتروني أو الاسم مع موظف آخر، حتى يمكن مراجعة التكرارات السابقة.