كيف تحدد عملية التخطيط ما يجب شراؤه وصنعه

سلسلة التوريد ← خطط التوريد ← تشغيلها: الطلب، العرض، مستوى تلو الآخر، وماذا يفعل تأكيد الاقتراح.

تُحدد خطة الإمداد الاحتياجات المستقبلية، وما هو متوفر أو في طريقه، وتقترح الفرق بينهما - شراء سلعة جاهزة، أو طلب تصنيع سلعة مُصنّعة. إنها مجرد اقتراح؛ ولا يتم طلب أي شيء إلا بعد تأكيد الاقتراح.

ما الذي يُعتبر طلباً؟

بنود طلبات المبيعات المؤكدة والتي تم تسليم جزء منها فقط - ما تبقى فقط للتسليم، في تاريخ ومستودع كل بند. أما البنود الملغاة أو التي تم تسليمها بالكامل، فلا يتم احتسابها في الدفعة التالية.
افتح عروض الأسعار، مع مراعاة الأوزان، حتى يصبح أحدها طلب مبيعات؛ ثم يتوقف احتساب عرض السعر، وبالتالي لا يكون الطلب موجودًا مرتين.
التوقعات، التي تستهلكها الطلبات في نفس الفترة: توقعات بقيمة 100 مع طلب 80 تمثل 100 من الطلب، وليس 180.
المكونات التي لا تزال أوامر العمل المفتوحة بحاجة إليها، بما في ذلك خردتها.
تتراكم المطالب المتأخرة في الفترة الأولى بدلاً من أن تختفي.

ما الذي يُعتبر إمداداً؟

المخزون المتوفر في مستودع الخطة (باستثناء الدفعات منتهية الصلاحية).
افتح أوامر الشراء وخطوط طلبات الشراء، كل منها في تاريخها الخاص، ثم حوّلها إلى وحدة المخزون.
أوامر العمل المفتوحة، مطروحاً منها ما تم إنجازه.
المقترحات مُعتمدة بالفعل. إن اعتماد مقترح وتحويله إلى طلب شراء ثم إعادة تقديمه لا يعني إعادة طرحه للمرة الثانية.

مستوى تلو الآخر

يتطلب أي اقتراح لتصنيع منتج ما مكوناته، لذا يتم حساب تكلفة كل مكون على حدة: يُضاف المكون المستخدم في عدة منتجات مرة واحدة فقط بعد الانتهاء من جميعها. يسجل كل اقتراح مستواه والمنتج الأصلي الذي يخدمه، مما يوضح سبب الحاجة إلى مادة خام معينة. يُعوض وقت التسليم كل مستوى بوقت التسليم الخاص به؛ ولا يُبدأ أي إنتاج جديد خلال الفترة الزمنية المحددة، وتُقرب أحجام الدفعات (ثابتة، دنيا، متعددة، اقتصادية) إلى الأعلى، وليس إلى الأسفل.

تحتوي قائمة مكونات المنتج القابل للتخصيص على جميع المتغيرات، لذا لا يتم تفكيكها كما هي. يتم التخطيط للطلب الذي يتضمن تكوينًا معينًا عن طريق التصنيع حسب الطلب من أجزاء ذلك التكوين نفسه؛ أما الطلب على منتج قابل للتخصيص بدون تكوين فيُسجل كاستثناء وليس نتيجة تخطيط من هيكل خاطئ.

رسائل

استثناء	ماذا يعني ذلك؟
متأخر	كان يجب طلبها مسبقاً لتصل في الوقت المناسب.
إعادة الجدولة في	لقد وصل الإيصال الحالي متأخراً جداً؛ لذا يرجى تقديمه بدلاً من طلب المزيد.
يلغي	إيصال لا يحتاجه أي شيء في الأفق.
لا يوجد قائمة مكونات / لا يوجد مورد	سلعة مصنوعة بدون فاتورة، أو سلعة تم شراؤها بدون وجود بائع.
سعة	ساعات عمل مركز العمل تتجاوز طاقته الاستيعابية خلال فترة زمنية محددة (ساعات التوجيه، وليس الوحدات).

يمكن تشغيل خطة "ماذا لو" (المحاكاة) بقدر ما تريد ولا يتم تأكيدها أبدًا.

طلب بيع واحد في كل مرة

منذ 14 أكتوبر، أصبح قسم "سلسلة التوريد > تخطيط التوريد > تخطيط متطلبات المواد" يعمل بكفاءة عالية، حيث يُنشئ طلب مبيعات واحدًا (أو كل طلب مفتوح) دون الحاجة إلى تشغيل خطة. يقوم قسم "إنشاء طلب شراء" بشراء الكمية الناقصة وتسميتها، بينما يقوم قسم "تخطيط الإنتاج" بإنشاء أوامر مخططة مؤكدة مرتبطة به. تُحتسب أوامر الإنتاج المخططة المؤكدة وطلبات الشراء الناتجة عنها ضمن التوريد في عملية التخطيط التالية، وبالتالي لا يتم اقتراح أي شيء مرتين. راجع قسم "تخطيط متطلبات المواد" للاطلاع على مثال لطلب مبيعات.